Projectmanager/productowner Integraal beheersysteem Openbare ruimte

De gemeente Haarlemmermeer wil in 2022 met extra energie werken aan het integraal sturen op en beheren van onze openbare ruimte. Een van de belangrijkste instrumenten om dat te bereiken is ons integraal beheersysteem openbare ruimte. In Haarlemmermeer gebruiken we het systeem GISIB, waarin alle data en gegevens over de openbare ruimte zijn te vinden. Het gebruik en de toepassing van dit systeem kan nog slimmer dan we nu al doen. Zowel op het gebied van techniek, data/gegevens, functionaliteiten en de gebruiker zijn er verbeterstappen te zetten. Om dit waar te kunnen maken hebben we een plan van aanpak opgesteld, dat in 2022 wordt uitgevoerd. Voor de aansturing en uitvoering van dit plan zoeken we tijdelijk een trekker/aanjager, die ook meteen productowner is.

Jouw rol als trekker en tevens productowner voor het integraal beheersysteem GISIB Wij zijn op zoek naar een resultaatgerichte aanjager die zijn of haar kwaliteiten weet in te zetten om het verbeterplan voor ons integraal beheersysteem GISIB aan te sturen en mee uit te voeren. In dit verbeterplan hebben we twee uitdagingen geformuleerd:

1. Opstellen, vaststellen (of soms herbevestigen) van de uitgangspunten, criteria en spelregels over: - de inhoud, kortom: de data, de functionaliteiten en de techniek - de governance, kortom: de rollen, taken en verantwoordelijkheden - de processen, kortom: de werkwijzen en procedures
2. Het concreet aanpakken en realiseren van (gebruikers)wensen en verbeteringen per beheerdomein (denk dan een openbare verlichting, groen, riolering, straatmeubilair, verharding of anderszins). Deze twee componenten - wij noemen ze voor het gemak theorie en praktijk - zijn sterk afhankelijk van elkaar. Zonder een goede basis van kaders en afspraken (1), immers ook geen succesvolle praktijkverbeteringen (2).

Je komt te werken bij het team Regie van cluster Beheer en Onderhoud (B&O). Dit team heeft een adviserende, verbindende rol bij het beheren van de openbare buitenruimte. Er werken functioneel beheerders, gegevensbeheerders, contractmanagers, juridisch adviseurs en adviseurs voor nieuwbouwontwikkelingen waar de gemeente (op een later moment) beheerder van wordt. In jouw rol ga je aan de slag met zowel gegevensbeheerders, functioneel beheerders, informatiemanagers, de leverancier van ons integraal beheersysteem en natuurlijk de gebruikers. Je legt verantwoording af aan de teammanager Regie, die namens het Managementteam van cluster B&O opdrachtgever is voor dit verbetertraject.

Je hebt ervaring met het aansturen van verbetertrajecten van ICT-applicaties, waarbij je oog voor techniek en data hebt, maar ook de verbinding weet te maken met de gebruiker. Je hebt bovendien ervaring met de rol van productowner, en werkt dus zelf actief mee aan (het prioriteren en realiseren van) de verbeteringen. Je bent een echte doorpakker en kunt goed zelfstandig werken. Je bent proactief en gericht op het met alle betrokkenen samen bouwen en werken aan een verbeterplan. Een pré is als je kennis en ervaring hebt met civiele techniek, de ‘assets’ in de openbare ruimte en het verwerken van basisregistraties of andere data over de openbare ruimte.

Je bent minimaal HBO geschoold;

• Je hebt actuele werkervaring met een areaal- en/of asset-beheersysteem. Kennis van het beheersysteem GISIB is een pré.
• Je hebt actuele werkervaring als IT-projectleider of IT-productowner binnen de (lokale) overheid.

LET OP: Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde, voor deze opdracht relevante HBO-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van Informatiemanagement, ICT/Informatica, (Technische) Bestuurskunde of Organisatiewetenschappen.
2. Je beschikt aantoonbaar over ruime ervaring met een areaal- en/of assetbeheersysteem voor de openbare ruimte.

3. Je beschikt aantoonbaar over ruime werkervaring als IT-projectmanager of IT-productowner binnen de overheid.

4. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2011 tot 2021) met een areaal- en/of asset-beheersysteem voor de openbare ruimte, bij voorkeur met beheersysteem GISIB.
5. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2011-2021) als IT-projectmanager en/of IT-productowner binnen de lokale overheid.

Je bent mondeling communicatief vaardig;

• Je bent pro-actief en een echte doorpakker;
• Je maakt je opdrachten concreet en zorgt voor uitvoering en opvolging volgens de gemaakte afspraken;
• Je bent initiatiefrijk, open en samenwerkingsgericht;
• Je bent stressbestendig en werkt zelfstandig.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.