Projectleider Doorontwikkeling Functioneel Beheer

Overzie jij als projectleider het grotere geheel en is samenwerken je tweede natuur? Noemen ze je energiek of kleurrijk? Ben je mensgericht, voortvarend en doortastend? Welkom! Wij hebben namelijk een vacature waarbij je de verantwoordelijkheid krijgt voor het voorbereiden op en begeleiden van de organisatie bij een grote verandering. Het stapsgewijs ontwikkeling en verstevigen van de Functioneel Beheer functie in de organiatie. We verwachten dat je in staat bent om snel inzicht in de organisatie en impact te krijgen en de te nemen acties identificeert, organiseert, toekent en in een (meerjarige) aanpak vervat. Daarin krijg je veel vrijheid. Kortom: wij hebben een baan met veel diversiteit binnen een enthousiast team informatiemanagement. Voorafgaand aan de herindeling in 2019 is een opzet gemaakt voor het inrichten van de informatie-voorzieningsorganisatie. Daarbij is niet voorzien in een uitgesproken positionering en invulling van het functioneel beheer in de organisatie. Het wordt nu divers georganiseerd en ingevuld. Met deze opdracht wil de gemeente graag stappen zetten naar een eenduidige positionering, professionalisering en invulling van het functioneel beheer binnen de organisatie, de processen en het applicatielandschap. Gemeente Het Hogeland wil hiervoor graag aan de slag met een ontwikkelingstraject functioneel beheer. Deze zal gericht zijn op het versterken en verder ontwikkelen van de rol van functioneel beheer in de teams en in de keten van de informatievoorziening binnen en buiten de gemeente. Gebruikersondersteuning, Gegevensmanagement, IT-processen (wijzigingen, incidenten, testen) en leveranciersmanagement zijn hierin belangrijke kernbegrippen. Het wordt jouw uitdaging om deze doorontwikkeling met een groep enthousiaste collega’s tot een goede invulling en resultaat te brengen. Primair door het verkennen, voorbereiden en opzetten van het project met bijbehorende projectorganisatie (het plan). Door breed op zoek te gaan naar de stand van zaken, wensen en behoeften en draagvlak voor functioneel beheer. Samenbrengen van belangen en komen tot een helder stappenplan voor de doorontwikkeling en professionalisering. Daarnaast coördineer je binnen de kaders van het vastgestelde projectplan ook de uitvoering van de eerste stappen, samen met een brede groep collega’s uit alle disciplines van de organisatie. Zodanig dat de organisatie binnen de kaders van het vastgestelde plan de komende jaren de uitvoering kan oppakken en tot resultaat brengen.

Het Hogeland zoekt voor deze klus iemand die werkt vanuit verbinding, resultaatgericht is en een open vizier heeft:

• Het Hogeland zoekt voor deze klus iemand die werkt vanuit verbinding, zeer communicatief en resultaatgericht is en een open vizier heeft:
• Je bent in staat om vanuit een breed perspectief een heldere analyse te maken en je advies en sturing passend en praktisch te maken;
• Je hebt oog voor de veranderkundige aspecten van de opdracht en handelt hierin mens en procesgericht. Je hebt daarbij voeling met de onderstroom en weet in je communicatie dit te benoemen en te adresseren;
• Je handelt vanuit de uitgangspunten van projectmatig creëren en bent in staat de complexiteit van de opgave te reduceren tot een haalbare en realistische planning en uitvoering;
• Je bent in staat in een complex spel van capaciteit, middelen en tijd de gestelde doelen te realiseren;
• Je stuurt op resultaat en houdt de scope van het project voortdurend in de gaten en hebt daarbij de stakeholders gedurende het traject goed in beeld en betrokken;
• Je bent sensitief naar de organisatie en haar cultuur maar ook in staat om daarover een (nuchtere) eigen mening te hebben.

1. Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.

2. Je hebt minimaal vier jaar of meer werkervaring met projectleiding, procesmanagement, verandertrajecten in het gemeentelijke informatievoorzieningsveld.

3. Je hebt ruime, aantoonbare, ervaring in (verander) projecten in het informatiedomein (informatiemanagement, informatiebeheer en processen).
4. Je hebt kennis van en affiniteit met het verbeteren, inrichten en organiseren van functioneel beheer en applicatiebeheer en de ontwikkelingen op dit gebied.
5. Je hebt ervaring in het vormgeven van ontwikkeltrajecten en programma’s in het informatiedomein.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.