Projectleider Hardware en ICT

Toetsing en (her)bevestiging van het op 15/11 geadviseerde scenario voor de (standaard) inrichting en uitlevering van werkplekdevices excl. vaste telefonie (incl. afronding discussie BYOD vs. C(Y)OD)

• Inventarisatie bij gemeenten/gebruikers over hun functionele behoeftes t.a.v. werkplekapparatuur inclusief gevraagde garanties op performance bij massaal gebruik van Teams en maatwerk (van de standaarden afwijkende devices of inrichting);
• Kosten van de noodzakelijke en snelle vervanging van de (te) oude werkplekdevices (voornamelijk Mobile Thin Clients);
• Het vervangingstempo van de overige devices;
• Financiële onderbouwing en dekking van het hele vervangingstraject, op te stellen samen met de financieel adviseurs.

Overkoepelend plan van aanpak + uitvoering eerste delen van het totale opgestelde plan van aanpak:

• Opzetten en samenstellen projectorganisatie (werkgroep/stuurgroep), budget(beheer), planning en doorlooptijd van het hele traject;
• Faciliteren en/of begeleiden van vervanging de (te) oude werkplekdevices (voornamelijk Mobile Thin Clients), gebruik makend van de uitkomst en gekozen leverancier(s) van de in uitvoering zijnde Europese Aanbesteding voor werkplekapparatuur;
• Te organiseren pilot m.b.t. gebruik en performance van Teams in relatie tot inzet van MTC’s;
• Methode van vervanging en uitgifte (terugroepactie of via koeriers) en registratie in CMDB (ook van bruikleenovereenkomsten);
• Relatie en/of afhankelijkheden met andere projecten (bijvoorbeeld MDM, hybride werken, vervanging telefonie, thuiswerkbeleid etc) & afstemmen met de betreffende projectleiders
• Rapportagemomenten en -middelen
• Consequenties voor beheer en beheerorganisatie van de nieuwe middelen
• Als projectleider ‘trekken’ van het project, het eerste aanspreekpunt zijn. Samenstellen van de projectgroep, zorgen voor up-to-date projectdossier inclusief afspraken en besluiten.
• Stakeholdermanagement en communicatie naar gemeenten en gebruikers
• Voorbereidingen voor fase 2 van het project
• Indien gewenst, mede afhankelijk van beschikbare capaciteit binnen eigen organisaties, kan de projectleider verlengd worden om ook fase 2 te begeleiden

Ruime ervaring met het implementeren van nieuwe werkplek hardware/ICT-oplossingen en communicatie hieromtrent (min. 2 implementaties en/of 5+ jaar);

• Ervaring met projectleiding op het gebied van ICT en informatiemanagement (bij voorkeur 7+ jaar), bij voorkeur bij een gemeente of een Gemeenschappelijke Regeling (minder dan 7 jaar ervaring is ook mogelijk, antwoord bij de beoordelingscriteria nee, maar dien de kandidaat wel gewoon in);
• Bekend met en ervaren in de veel in de markt voorkomende projectmanagementmethodieken, zoals Prince2 (5+ jaar);
• Kennis van werkplekontwikkelingen en de (on)mogelijkheden en mogelijke scenario’s m.b.t. BYOD/C(Y)OD, mobiele of vaste fat/thin clients en MS/Teams;
• Ervaring met gebruik en inrichting van Mobile Thin Clients is een pré;
• Weet o.a. goed om te gaan met de verschillende belangen vanuit de (gemeentelijke) partners;
• Ruime kennis van M365-applicaties.

1. Je hebt ruime ervaring met het implementeren van nieuwe werkplek hardware/ICT-oplossingen en communicatie hieromtrent (min. 2 implementaties en/of 5+ jaar).
2. Je hebt ervaring met projectleiding op het gebied van ICT en informatiemanagement (7+ jaar), bij voorkeur bij een gemeente of een Gemeenschappelijke Regeling.
3. Je bent bekend en ervaren in de veel in de markt voorkomende projectmanagementmethodieken, zoals Prince2 (5+ jaar).

4. Je hebt kennis van werkplekontwikkelingen en de (on)mogelijkheden en mogelijke scenario’s m.b.t. BYOD/C(Y)OD, mobiele of vaste fat/thin clients en MS/Teams.

5. Je hebt ervaring met gebruik en inrichting van Mobile Thin Clients.

Weet goed om te gaan met de verschillende belangen vanuit de (gemeentelijke) partners ;

• Politiek sensitief en in staat om te overtuigen;
• Ondernemend en resultaatgericht;
• Planmatig en organiserend sterk;
• Koersvast en helder in de communicatie, eenduidig en duidelijk op alle niveaus;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Teambuilder, teamspeler, samenwerkingsgericht;
• Innovatief en creatief.

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) is een samenwerkingsverband (Gemeenschappelijke Regeling) op het gebied van bedrijfsvoering voor de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe. BWB is gestart met een vooronderzoek op het gebied van werkplekken. Op 15 november 2021 hebben de directies van de gemeenten een - voorlopig - positief besluit genomen tav het uitgebrachte advies over de werkplekinrichting. Daarnaast zijn nog een aantal vragen gesteld m.b.t. het vervolg. Eén van de aspecten is dat z.s.m. een een projectleider geworven moet worden om de eerste fase van het project op te starten. De projectopdracht betreft het maken en gedeeltelijk uitvoeren van een overkoepelend plan van aanpak. Hieronder valt ook een apart uitgewerkte en aan de directies aangeboden businesscase inclusief de kosten van de vervanging van de werkplekdevices conform het advies van 15 november.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.