Programmamanager/Productowner M365

De EUR maakt gebruikt van een complexe Microsoft 365 omgeving en is bezig deze omgeving verder uit te rollen en in te richten. Dit doet de EUR in projectvorm om de verwachtingen vanuit de business helder te managen ten aanzien van de realisatie van wensen en changes en af te stemmen met diverse faculteiten en diensten over de gewenste beheerondersteuning, compliancy, security en privacy, Voor de aansturing van dit project wordt een programma manager/productowner gezocht. Deze Opdracht betreft de inhuur van een programma manager/productowner. Als programma manager/productowner ben je verantwoordelijk voor het project doorontwikkelen M365 en ben je verantwoordelijk voor oa:

• Verder inrichten van de governance rondom M365; * Inrichten dataclassificatie M365;* Adequaat inrichten van een SharePoint omgeving;
• Migratie van on premises groups en department shares naar SharePoint;
• Doorontwikkelen van het proces rondom aanvragen voor nieuwe functionaliteiten;
• Opstellen roadmap M365 voor 2022 en verder;
• Doorontwikkelen van het adoptieprogramma;
• Voorbereiden van en uitvoering geven aan de overdracht naar de beheer- en gebruikersorganisatie bij afloop van het project. Het doorontwikkelen zal kortcyclisch aangepakt worden, met als basis het bestaande multidisciplinaire team en de bestaande tooling. Naast de programma manager/productowner, zal dit team waar nodig met externe expertise worden aangevuld. Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie- /opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast.

We zoeken een kandidaat die initiatiefrijk is, zelfstandig durft te denken en stuurgroep en stakeholders actief benadert en meeneemt. Van de kandidaat wordt ook verwacht dat hij inhoudelijk meedenkt. Doorontwikkelen M365 is geen project dat alleen op het proces gestuurd kan worden.Hiernaast is organisatie sensitiviteit een absolute vereiste. Microsoft 365 wordt binnen de gehele Erasmus Universiteit gebruikt en heeft een centrale functie in het applicatie landschap. Daarmee is de impact groot en potentieel gevoelig.

1. Je hebt minimaal vijf (5) jaren ervaring in het aansturen van complexe ITprojecten, Specifiek ook ervaring in de implementatiefase van projecten.
2. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
3. Je beschikt over een diploma op HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn een technische-, bedrijfskundige-, juridische opleiding of een andere relevante opleiding.
4. Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
5. Je hebt aantoonbaar relevante ervaring met het managen van Microsoft 365 projecten. Je hebt minimaal 1 groot project voor de implementatie/grootschalige aanpassing van een Microsoft omgeving/systeem landschap van een organisatie geleid.
6. Je hebt kennis en ervaring met Microsoft 365.

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat ‘the Erasmian way’. De dienst Informatie Technologie (IT) is dé ondernemende en gewaardeerde IT-partner voor de EUR die betrouwbare, 24/7 informatiediensten en communicatietechnologie levert en, samen met interne en externe partners, zorgt voor continue vernieuwing/verbetering van diensten met een zo kort mogelijke time-to-market en binnen het budgettair kader.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.