Medewerker informatiebeheer (DIV)

Het team recordmanagement onderdeel van de afdeling informatie en digitalisering binnen Waterschap Rivierenland is gespecialiseerd in het verzamelen, ontsluiten, beschikbaar stellen, vernietigen en duurzaam bewaren van informatie. Het team beheert zowel fysieke als digitale documenten. Daarnaast houden we ons bezig met het digitaliseren en zaakgericht registreren van post in Verseon. Het proces informatiebeheer is voortdurend in beweging en informatie is steeds meer digitaal. Recordmanagement beheert het archief volgens wet- en regelgeving. We ondersteunen gebruikers en controleren de registraties in Verseon om de kwaliteit, volledigheid en duurzaamheid van de aangeboden informatie te borgen. We zorgen voor vernietiging en overdracht van het archief aan archiefdiensten. Onze werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:

• Postverwerking: Scannen of importeren, registreren en archiveren van documenten en voorzien van de juiste metadatering in Verseon;
• Informatie- en archiefbeheer met name in Verseon en ADP: Aanmaken zaken, analoge dossiers, toekennen bewaartermijnen, beheren van Zaaktypecatalogus (ZTC), selecteren, waarderen, vernietigen en overdragen van informatie aan archiefdiensten bijv. Regionaal Archief Rivierenland (RAR);
• Ondersteuning en advisering aan gebruikers bij het correct gebruik van Verseon en het verwerken van digitale informatie;
• Controle op kwaliteit en volledigheid van zaak- en document registraties;
• Ondersteuning en meedenken over het informatiebeleid (Digitaal Informatiebeheer 2020-2025) en actueel houden van procedures en handboeken: Handboek Vervanging (per 9-5-2019), Zaakgericht werken (ZTC), inrichting Kwaliteitssysteem, digitale vernietiging;
• Verstrekken van informatie: archiefvraagstukken, opvragen van dossiers van alle rechtsvoorgangers. Door langdurig ziekteverzuim is er een behoefte aan tijdelijke versterking van het team.

MBO+ werk- en denkniveau;

• SOD1 en/of SOD2 diploma (of vergelijkbaar);
• Aantoonbare ervaring als div-medewerker bij een overheidsorganisatie (aantoonbare kennis van en/of werkervaring voor Waterschappen strekt tot aanbeveling);
• Kennis van ‘ouderwets’ (analoog) archiveren en het ‘nieuwe’ (digitale) archiveren;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met Verseon;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met SharePoint online is een pré;
• Aantoonbare kennis van bekende kantoorapplicaties als Word, Excel en Outlook is een pré.

1. Je hebt een SOD1 en/of SOD2 diploma (of vergelijkbaar).
2. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met DIV werkzaamheden bij een overheidsorganisatie.

3. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Verseon.

4. Je hebt aantoonbare ervaring als divmedewerker bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 10 jaar
5. Je hebt aantoonbare ervaring met de Archiefwet en de selectielijst voor Waterschappen in de afgelopen 10 jaar.
6. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met SharePoint online.
7. Je hebt aantoonbare ervaring met kantoorapplicaties: Word, Excel en Outlook.

Accuraat

• Gedisciplineerd
• Communicatief vaardig
• Proactief
• Positief
• Oplossingsgericht en zelfstandig

Nederlanders hebben een sterke band met water. Dat geldt zeker voor onze unieke regio tussen de grote rivieren. Met haar fraaie dorpen, steden, dijken en water. Dat water biedt zoveel moois, maar maakt ook kwetsbaar. Met een tekort aan schoon water kunnen gewassen niet groeien. En kunnen we niet veilig zwemmen en varen. Te veel water kan huizen doen overstromen en de natuur schade toebrengen. Hoe zorgen we voor een goede balans met het water? Geen makkelijke opgave. Zeker nu het weer extremer wordt. Bij WSRL werken we met z’n allen aan sterke dijken en aan de kwaliteit en het peil van ons water. Elke dag weer, zodat het water onze vriend blijft. Water is krachtig en flexibel. Dat zijn wij ook. Als het water zich tegen ons keert, tonen we onze kracht. Bij hevige regenval of vervuiling bijvoorbeeld. Dan weet iedereen wat hem of haar te doen staat. We zijn aanpakkers: met de handen uit de mouwen aan de slag. Tegelijkertijd zijn we flexibel.Altijd op zoek naar verbetering van

De wereld om ons heen verandert snel. Klimaatverandering heeft enorme gevolgen op ons landschap. Initiatieven van burgers, bedrijven en overheden raken vaker ons werk. En het belang van data en nieuwe technologie neemt razendsnel toe. We zullen samen moeten uitvinden wat al deze ontwikkelingen precies voor ons betekenen. Daartoe halen we doorlopend nieuwe kennis en kunde naar binnen. De omgeving waarin wij werken is van iedereen. We zoeken steeds vaker de samenwerking op metburgers, bedrijven en andere overheden. Dat voelt soms nog onwennig aan, maar leidt vaak tot mooie, nieuwe oplossingen. Het verbinden van onze opgave aan de opgaven van anderen vergt inlevingsvermogen, een flexibele instelling en inventiviteit. Dit zijn onmisbare eigenschappen om onze belangrijke positie op het gebied van waterbeheer te behouden. Als wij ons werk goed doen helpen we iedereen in ons gebied. Of je hier nu woont, werkt of recreëert. Wij zijn elke dag in beweging om te zorgen voor de juiste balans in één van de mooiste waterrijke gebieden van Nederland. En daar zijn we heel trots op!

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.