Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Shift work

Languages

German

Job source

www.adzuna.de

Tech stack

Microsoft Windows Artificial Intelligence Python (Programming Language) Microsoft Office Windows PowerShell Microsoft Power Automate Zapier Laptops Data Management

Job description

• Backoffice automatisieren: Du findest wiederkehrende manuelle Abläufe (Postbearbeitung, Dokumente, Datenpflege, Reporting) und ersetzt sie durch Automatisierungen, Skripte und KI-Workflows (Claude Code und vergleichbare Tools).
• Von der Anforderung zum laufenden Ablauf: Du nimmst Anforderungen aus dem Team auf und setzt sie schnell in funktionierende, verlässliche Lösungen um. Prototyp heute, produktiv diese Woche.
• IT-Administration: Du verwaltest Benutzer und Lizenzen in Microsoft 365 und bist erste Anlaufstelle für IT-Alltagsfragen im Team.
• Geräte-Management: Du richtest Laptops und Hardware ein, gibst sie beim Onboarding aus, nimmst sie beim Offboarding zurück und hältst den Bestand sauber dokumentiert.
• Standort Grünwald: Du übernimmst Post, Empfang, Terminorganisation und allgemeine Sekretariats- und Office-Tätigkeiten und hältst damit Team und Geschäftsführung den Rücken frei.

Requirements

• Du hast schon Automatisierungen gebaut, mit Tools wie Power Automate, Make, n8n oder Zapier, gern auch mit Skripten (Python oder PowerShell). Wie lange du das schon machst, ist uns weniger wichtig als das, was dabei herauskommt.
• Du arbeitest bereits mit KI-Werkzeugen und hast Lust, damit echte Abläufe zu bauen statt nur zu experimentieren.
• Du kennst Microsoft 365 aus Anwender- und idealerweise aus Admin-Sicht; Erfahrung mit Geräte-Einrichtung ist ein Plus.
• Du bist hands-on: Entwickeln, Admin-Aufgaben und Büro-Organisation sind für dich kein Widerspruch, sondern eine Rolle.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret und kommunizierst klar auf Deutsch.
• Du bist vor Ort in Grünwald bei München.

Benefits & conditions

• Echten Gestaltungsspielraum in einem profitablen, wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen direkt zur Geschäftsführung.
• Ein Umfeld, das KI nicht diskutiert, sondern einsetzt. Du bekommst die Werkzeuge und das Mandat, deine eigenen Routineaufgaben wegzuautomatisieren.
• Sichtbare Wirkung. Was du baust, geht in Tagen live und wird genutzt.
• Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung, ein fester Platz in einem Team, das remote arbeitet und sich in Grünwald trifft.

Apply for this position

This job is hosted externally. Click below to view the full posting and apply.

Apply on www.adzuna.de

Prepare application

• Draft this with your agent
• Open in Claude
• Open in ChatGPT
• Copy prompt