Functioneel Beheerder Inkoop

Het fungeren als inhoudelijke vraagbaak voor medewerkers en klanten bij het dagelijks gebruik en het adviseren over de werking van informatiesystemen (eerstelijns ondersteuning).

• Het behandelen van Topdeskmeldingen, op basis van de prioriteit, bewaken en afhandelen.
• Het inschakelen van tweedelijns support bij verstoringen in informatiesystemen en het bijdragen aan het oplossen daarvan.
• Het analyseren van structurele incidenten en problemen; verbeteringen voorleggen aan de Business Analist.
• Ondersteuning in controles en evt. daaropvolgende wijzigingen
• Het onderzoeken en oplossen van verstoringen in de financiële afwikkeling van inkopen.
• Ondersteunende rol bij uitvoeren van testactiviteiten.
• Uitvoeren van controles op gedane inkopen om stagnatie te voorkomen.

1. Minimaal HBO werk- en denkniveau met ICT als achtergrond.
2. Kennis van relevante hard- en software op het gebied van Inkoop
3. Kennis van ITIL, ASL, BISL en IT-frameworks.
4. Goed ontwikkelde gesprekstechnieken (Luisteren, Samenvatten, Doorvragen (LSD).
5. Sociaal netwerken (kennishouders in kaart om informatievragen te kunnen beantwoorden);
6. Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
7. Kennis van testen (T-map Next);
8. Vaardigheid in het overbrengen van kennis aan gebruikers;

9. Kennis van Topdesk.

10. Kennis van systemen als DigiInkoop, Oracle BI

Klantgerichtheid.

• Analyserend vermogen.
• Resultaatgericht.
• Nauwkeurig
• Samenwerken.
• Omgevingsbewustzijn.
• Plannen en organiseren.
• Leervermogen.
• Voortgangscontrole.
• Oordeelsvorming.
• Creatief.
• Zelfstandig maar toch kunnen samenwerken.
• Stressbestendig.

Het I-Team voor Functioneel beheer maakt deel uit van de Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel van het Ministerie van VWS. Het I-Team voor functioneel beheer, voert het (functioneel) beheer uit voor verschillende bedrijfs(voerings)applicaties van VWS. Onderdeel van de dienstverlening is de ondersteuning van eindgebruikers in het gebruik van de beheerde applicaties. Voor de versterking van de het ondersteunen van het inkoopproces met de inkoopmodule WijBestellen zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.