Document Controller *Payroll

Archiveer je nieuwe dossiers in de databases, inclusief metadata

• Filter je beheerdocumenten van archiefdocumenten
• Muteer je bestaande dossiers met de geleverde wijzigingen
• Stel je overzichtslijsten van alle beschikbare informatie op en stel je ze beschikbaar aan projecten of de onderhoudsdienst
• Stel je beheerdocumenten beschikbaar voor projecten of onderhouden
• voer je over de beheerdocumenten een gedegen administratie
• Voer je kleine wijzigingen door in tekeningen (beheerdocumenten) op aanwijzing van de onderhoudsdienst in het veld, operators of beheerders
• Beheer je taglijsten van alle Assets binnen de installaties
• Muteer je de taglijst naar een uploadsheet voor het onderhoudsmanagementsysteem
• Kun je technische tekeningen opnemen in het veld
• Kun je tagcoderingen volgens voorschrift toekennen aan nieuwe technische installaties
• Heb je regelmatig contact met projectmedewerkers of collega’s in het veld voor afstemming van de informatie
• Werk je mee aan de ontwikkelingen voor het efficiënt uploaden van dossiers in de databases en het toevoegen van metadata
• Werk je mee aan de ontwikkelingen en het implementeren van nieuwe databases
• Stel je kaders en richtlijnen op voor door projecten aan te leveren data & informatie en controleer je op de naleving hiervan.

Binnen AIM is Waternet op zoek naar een document controller met ervaring met watertechnische installaties en een brede ervaring van werken met een DMS bij voorkeur Projectwise.

1. In de afgelopen 5 jaar heb je minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het archiveren in databases.
2. In de afgelopen 5 jaar heb je minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het vertekenen van autocad bestanden.
3. Je hebt aantoonbaar technisch inzicht; technische tekeningen kunnen lezen, bestekken en ontwerpen kunnen doorgronden.
4. Je bent in bezit van tenminste rijbewijs B.
5. Je bent in staat om een script te schrijven voor het eenvoudiger archiveren van dossiers met metadata.
6. Je bent in het bezit van een VCA-vol certificaat.

7. Je hebt aantoonbare ervaring met AutoCad & DMS (Document Management Systeem projectwise)

8. Je hebt tenminste 1 jaar ervaring met het werken bij een Waterschap of vergelijkbare organisatie
9. Je hebt tenminste 7 jaar aantoonbare ervaring als document controller.
10. Je hebt aantoonbare ervaring met het werken voor of bij een project gedreven organisatie.
11. Je hebt aantoonbare werkervaring met de verwerking van documenten voor de disciplines elektrotechniek, werktuigbouwkunde en civiele techniek.

Duidelijk communiceren: collega’s op de hoogte houden van de voortgang van het werk en drempels weten te benoemen.

• Kostenbewust: Heeft inzicht in de financiële afspraken en consequenties van maatregelen, plannen en acties van zijn eigen werkzaamheden of ontwikkelingen binnen projecten.
• Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. Weet prioriteiten te stellen in het werk.
• Resultaatgericht: Spreekt anderen aan op hun bijdragen, buigt activiteiten die niet bijdragen aan het resultaat om of stopt deze en is proactief

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, afvoer en verwerking van afvalwater, schone grachten & rivieren en droge voeten. Hiervoor staat een arsenaal aan techniek tot je beschikking: een stuk of twaalf rioolwaterzuiveringen, twee drinkwaterfabrieken, circa 900 gemalen, tientallen kilometers dijken, gemalen & stuwen die de polders drooghouden en 1600 kilometer watergangen. Van al deze installaties zijn technische dossiers samengesteld. Deze zijn opgeslagen in Databases.

Het team AIM is ondergebracht bij de afdeling programmeren, binnen de directie Assets en operatie. Het team bestaat uit 32 enthousiaste collega’s met elkaar de strategie, de verwerken en het beheer van informatie uitvoeren voor de directie Assets en Operatie.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.