Programmasecretaris Digitalisering (payroll)

Als programmasecretaris ga je de portefeuillehouder, programmaregisseur en de projectmanagers op zowel inhoud als proces ondersteunen. Je hebt en bewaakt het overzicht van alle portefeuille- en programmadoelstellingen. Je draagt zorg voor de monitoring en borging van acties vanuit het programmamanagement, is verantwoordelijk voor de managementrapportages conform de P&C-cyclus, monitort de voortgang en draagt ook zorg voor de agendering van voortgangsgesprekken, de managementgesprekken en de voorbereidingen in het kader van de jaarplancyclus. Ook heb je het actuele financiële overzicht van de bestedingen in geld en uren (samen met de financial controller) en ondersteun je de projectmanagers bij hun rapportages. Voorts draag je bij aan het optimaliseren van de programma- en projectstructuren, ondersteun en adviseer je bij het uitstippelen van de koers en de strategie van het programma en adviseer je de portefeuillehouder en programmaregisseur in brede zin.

Opstellen jaarplannen en managementrapportages voor de Korpsleiding

• (strategische) Advisering programmadirecteur (zowel m.b.t strategie en beleid van het programma als met de uitvoering)
• Vertalen ontwikkelingen binnen en buiten het programma naar aanbevelingen
• Monitoren en analyseren ontwikkelingen en resultaten
• Procesverbeteringen doorvoeren
• Optimaliseren programma- en projectstructuren
• Mee-uitstippelen koers en strategie programma
• Voorbereiden overleggen

Contacten:

• Portefeuille- en Programmateamleden, projectmedewerkers, stuurgroepleden, werkgroepen Digitalisering
• Collega’s Dienst IM/IV/ICT
• Secretarissen Commissie DenI, Commissie Opsporing, BOO, KLO, KMTO
• Collega’s Directie Financiën
• Collega’s PDC - HR en Communicatie
• Portefeuilleteamleden Intelligence, Innovatie, Ethiek en Privacy
• Directie Strategie en Innovatie
• Hoogleraren universiteiten
• Ketenpartners

1. De kandidaat is in loondienst en geen ZZP’er.
2. Behaald diploma is een opleiding op academisch niveau.
3. De kandidaat is in het bezit van een Prince2practitioner certificaat.

4. In de afgelopen 6jaar, minimaal 3jaar aantoonbare ervaring als project-/programmamanager bij de overheid of grote organisatie (= 1.000+ medewerkers). NaN. .In de afgelopen 6jaar, minimaal 3jaar op (strategisch) niveau als projectmanager ervaring met het werken met diverse stakeholders met verschillende belangen.

5. In de afgelopen 2jaar, aantoonbare affiniteit met digitale/AI-oplossingen en ervaring met deze toepasbaar maken in een grote overheidsorganisatie.
6. In de afgelopen 4jaar werkervaring met onderzoek naar haalbaarheid van innovatieve proeftuinen/experimenten bij grote overheidsorganisaties (= 1.000+ medewerkers).
7. De afgelopen 4jaar werkervaring met een implementatietraject, samenwerkend met diverse stakeholders met verschillende belangen en waarbij de implementatie is voltooid.
8. Diploma/certificaat van maximaal 4jaar oud voor (Agile) Programmamanagement.

Ervaring: met proeftuinen/experimenten die de burger helpen en het vertrouwen in de overheid ten goede komen. Samenwerkend: heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijk resultaat. Verbindend en ook tegenspraak organiserend: kan met verschillende belangen en zienswijzen omgaan en is in staat discussies van verschillende kanten te belichten. Nauwkeurig: heeft oog voor detail, zorgt voor opvolging van afspraken (met o.a. IM/ICT/IV en FIN). Pragmatisch: innovatief, met oog voor wat voor de collega in blauw werkt. Belangstellend: affiniteit met digitalisering en innovatieve AI-oplossingen ter ondersteuning aan de digitale transformatie.

Het programma Digitalisering bestaat uit gezamenlijke projecten met de operatie en portefeuillehouders. Het programma voert niet zelfstandig projecten uit. AI-concepten ontwikkelen is geen doel op zich, maar dient te leiden tot zorgvuldige en transparante toepassing in de operatie. Onderwerpen zijn onder andere toepassing van de spraak-naar-tekst-technologie, gebruik van slimme toepassingen bij incidentmanagement en ontwikkelingen gericht op uitdagingen in werkprocessen/organisatieonderdelen. Altijd in nauwe samenwerking en afstemming met de operatie en IV-organisatie.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.