Adviseur Informatievoorziening

Extra vakantiedagen Pension plan Commuter assistance Fietsplan

Full job description

Wil jij een bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening binnen de bibliotheeksector? In deze functie combineer je adviseren, informatiemanagement en digitalisering met maatschappelijke impact. Samen met de Projectleider Informatievoorziening werk je aan toekomstbestendige oplossingen die bibliotheken ondersteunen bij hun maatschappelijke opdracht en digitale ontwikkeling.

De informatievoorziening binnen de bibliotheeksector is volop in ontwikkeling. Bibliotheken werken steeds intensiever samen en maken gebruik van een groeiend aantal digitale systemen en informatiestromen. Dit vraagt om een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige informatievoorziening die aansluit bij de behoeften van zowel de bibliotheken als hun gebruikers.

Als Adviseur Informatievoorziening speel je hierin een belangrijke rol. Je ondersteunt bibliotheken bij vraagstukken op het gebied van informatievoorziening, digitalisering en procesverbetering. Je analyseert informatiebehoeften, adviseert over passende oplossingen en draagt bij aan de verdere standaardisatie en optimalisatie van systemen en processen.

Dit doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met de Projectleider Informatievoorziening, die verantwoordelijk is voor de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening &-veiligheid binnen Cubiss en Bisc. Samen werk je aan innovatieve en toekomstbestendige oplossingen voor de aangesloten bibliotheken. Daarbij krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, initiatief te nemen en een steeds zelfstandiger adviserende rol te vervullen.

Daarnaast werk je intensief samen met collega’s, bibliotheken, leveranciers en landelijke partners. Je verbindt mensen, processen en informatiesystemen en vertaalt complexe vraagstukken naar praktische oplossingen. Zo lever je een directe bijdrage aan de verdere professionalisering van de informatievoorziening en ondersteun je bibliotheken bij de maatschappelijke uitdagingen van vandaag én morgen.

• adviseren van bibliotheken over vraagstukken op het gebied van informatievoorziening, digitalisering en informatiemanagement;
• analyseren van informatiebehoeften, processen en informatiestromen;
• begeleiden van workshops en werksessies om samen met bibliotheken inzicht te creëren in informatiestromen, applicaties en informatievoorziening;
• vertalen van de uitkomsten naar informatieplannen en concrete verbetervoorstellen;
• ondersteunen bij de inrichting, optimalisatie en koppeling van (bibliotheek)systemen;
• bijdragen aan de standaardisatie van processen, werkwijzen en informatiesystemen;
• signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisatie en digitale innovatie;
• samenwerken met bibliotheken, leveranciers, landelijke partners en interne collega’s;
• volgen van ontwikkelingen binnen de bibliotheeksector en deze vertalen naar verbeterinitiatieven;
• bijdragen aan de verdere professionalisering van de informatievoorziening binnen BiSC en Cubiss.

Standplaats is Bunnik. Je werkt hybride vanuit Bunnik of wanneer nodig op één van de andere kantoorlocaties. Daarnaast bezoek je, afhankelijk van de werkzaamheden, aangesloten bibliotheken in Utrecht, Noord-Brabant en Limburg. Hierdoor is geen werkweek hetzelfde en combineer je zelfstandig werken met intensieve samenwerking binnen de organisatie en met externe partners.

• nauwe samenwerking met de Projectleider Informatievoorziening, collega’s en professionals binnen de bibliotheeksector

• hbo-werk- en denkniveau;
• enkele jaren relevante ervaring binnen informatievoorziening of informatiemanagement;
• affiniteit met procesverbetering en implementaties;
• affiniteit met digitale dienstverlening;
• het vermogen om vraagstukken te analyseren en te vertalen naar praktische oplossingen;
• goede communicatieve vaardigheden en plezier in het adviseren en ondersteunen van bibliotheken en andere stakeholders;

• kennis van of affiniteit met privacy, informatiebeveiliging en de AVG is een pré

• analytisch vermogen;
• adviesvaardigheid;
• organisatiesensitiviteit;
• zelfstandigheid;
• verbindend vermogen;
• communicatieve vaardigheden;
• initiatief.

• veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• hybride werken;
• een prettige, informele werksfeer;
• een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar je kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van de informatievoorziening.

• de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de informatievoorziening binnen BiSC, Cubiss en de aangesloten bibliotheken.

• Schaal 10 (Medior B) conform CAO Openbare Bibliotheken
• € 4.258 - € 5.574 bruto per maand op basis van 36 uur
• 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering
• 180 verlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek, met mogelijkheid tot uitbreiding via het persoonlijk keuzebudget
• Volledige OV-vergoeding of een vergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen
• Thuiswerkvergoeding en bijdrage voor de inrichting van een hybride werkplek
• Ruimte voor ontwikkeling, met onder andere een opleidingsbudget en toegang tot online trainingen
• Pensioenregeling via het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid en ongewijzigde organisatorische omstandigheden

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de indiensttredingsprocedure.

Salaris: €4.258,00 - €5.574,00 per maand

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Dienstreizen vergoeding
• Extra vakantiedagen
• Fietsplan
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Cubiss en Bisc zijn provinciale ondersteuningsinstellingen (POI’s) die samenwerken met bibliotheken en multifunctionele organisaties in Utrecht, Noord-Brabant en Limburg. Vanuit hun provinciale wettelijke taken én via landelijke opdrachten en maatwerkprojecten, ondersteunen zij organisaties bij hun maatschappelijke en digitale ontwikkeling.

Samen werken Cubiss en Bisc aan toekomstbestendige dienstverlening en informatievoorziening binnen de bibliotheeksector. Daarbij spelen onder meer digitalisering, samenwerking, kennisdeling en verdere professionalisering een belangrijke rol.

Vanaf januari 2027 wordt de gezamenlijke koers ook zichtbaar in één merknaam en identiteit: Delijn. Daarmee gaan Cubiss en Bisc vanuit één gezamenlijke organisatie verder bouwen aan hun dienstverlening en ondersteuning.

Future People verzorgt exclusief de werving en selectie voor deze functie (zie www.futurepeoplewerkt.nl)