Projectleider aanbesteding en implementatie Salaris-en personeelssysteem

Je leidt het traject voor de implementatie van een nieuw salaris- en personeelssysteem, vanaf het opstellen van het programma van eisen tot en met een goede implementatie en nazorg in de organisatie.

Fasen

• Voorbereiding: analyse huidige situatie, programma van eisen.
• Ontwerp en implementatie
• Testen en ingebruikname
• Nazorg

Op te leveren producten

• Projectopdracht(en), scope, fasering en afhankelijkheden (inclusief business case/waarde).
• Projectgovernance (ambtelijk/bestuurlijk), besluitvormingsstukken en voortgangsrapportages.
• Risico- en issue-log inclusief mitigaties (security, privacy, continuïteit, vendor lock-in).
• Implementatie-startklare aanpak: migratie-/implementatieplan, teststrategie, acceptatiecriteria.

• Overdracht naar beheer: beheerorganisatie, documentatie, runbooks, KPI’s.

• Regie op planning, budget, scope, kwaliteit en benefits.
• Coördineren van multidisciplinaire teams (I&A, CISO/IB, privacy, architectuur, functioneel beheer, key users, inkoop, juridisch).
• Voorbereiden en leiden van stuurgroepen, werkgroepen en besluitvorming.
• Bewaken van compliance met gemeentelijke kaders (informatiebeveiliging, privacy, archivering).
• Rapporteren aan opdrachtgever en adviseren over scenario’s en keuzes.

Kandidaatprofiel

Je bent een senior (IT)-projectleider met ervaring in een gemeentelijke/overheidscontext en je leidt complexe trajecten waar techniek, organisatie en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Je stuurt op resultaat, houdt overzicht in afhankelijkheden en houdt leveranciers en interne stakeholders op koers - ook wanneer de werkelijkheid afwijkt van het projectplan.

Gewenste competenties

• Strategisch en analytisch: maakt complexe keuzes begrijpelijk.
• Stevige regisseur: stuurt op resultaat, durft te escaleren, bewaakt scope.
• Stakeholdermanagement op alle niveaus (van key user tot directie/bestuur).
• Scherp op kwaliteit: eisen, toetsbaarheid, governance, contractafspraken.
• Veranderkundig: begrijpt impact op processen en mensen.

1. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Veldhoven - Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing
2. Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag

• Opleidingsniveau - HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen én als pré implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid

• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Er wordt gekeken naar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen én als pré implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid. Daarnaast of er een klik is met het team waarmee wordt samengewerkt

• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.