Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job source

www.careerjet.de

Tech stack

Microsoft Excel JIRA Microsoft Office Microsoft Project Microsoft PowerPoint PRINCE2 Information Technology

Job description

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und operativen Umsetzung komplexer IT-Projekte
• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Statusberichten, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
• Mitwirkung im Projekt-Controlling hinsichtlich Meilensteinen, Terminen, Abhängigkeiten, Anforderungen und Budgetüberwachung
• Organisation und Moderation von Projektmeetings sowie strukturierte Protokollführung und Nachverfolgung offener Maßnahmen
• Beratung und Unterstützung von Projektmitarbeitenden und Projektleitungen bei methodischen sowie organisatorischen Fragestellungen
• Vorbereitung und Begleitung von Gremienarbeit inklusive adressatengerechter Berichterstattung und Kommunikation
• Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Terminkoordination, Qualitätssicherung, Mitarbeiter-On- und Offboarding sowie Listenpflege
• Fachliche und organisatorische Unterstützung bei strategischen Sonderthemen der Projektleitung

Requirements

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik bzw. ein IT-naher Studiengang oder eine vergleichbare Berufsausbildung / Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im IT-Umfeld
• Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA Level D, PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner) zwingend erforderlich
• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement bzw. Projekt-Office im Rahmen von IT-Projekten mittlerer bis hoher Komplexität
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Meilenstein- und Terminüberwachung, fortlaufenden Ressourcenplanung sowie im sicheren Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint), MS Project und Jira
• Fundierte Kenntnisse klassischer sowie agiler Projektmanagement-Methoden
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2)

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