Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Experience level

Expert

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job source

www.careerjet.de

Tech stack

Microsoft Excel JIRA Microsoft Project Microsoft SharePoint

Job description

• Unterstützung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen bei der Projektumsetzung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projektplänen sowie dem Management von Änderungen und Risiken in der Projektplanung
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Gremien (u. a. Projektsteuerungskreis) inklusive Protokollerstellung und -ablage
• Betreuung des Projekt-Forecasts sowie Monitoring budgetärer und zeitlicher Rahmenbedingungen
• Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange im Projekt
• Pflege und fortlaufende Nachhaltung der offenen Punkte-Liste (OPL) nach Projektvorgabe
• Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung relevanter Projektdokumente gemäß standardisierter Projektmanagementmethoden
• Konzeption und Aufbereitung von aussagekräftigen Projektpräsentationen sowie Statusberichten für das Reporting
• Strukturierte Verwaltung und Ablageorganisation in MS SharePoint und MS Excel
• Prüfung und Qualitätssicherung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit der Projektdokumentation

Requirements

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder IT-Studium (Bachelor) bzw. eine vergleichbare kaufmännische/IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrung als PMO bzw. Projektmitarbeiter in IT-Projekten
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Berichtswesen, Change- und Risikomanagement sowie in der Steuerung von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
• Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Tools (insbesondere Jira, MS Project, MS Excel und SharePoint) sowie Erfahrung mit etablierten Projektmanagementmethoden
• Zertifizierung nach gängigen Standards (z. B. IPMA Level D) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B1)

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