SIRH H/F

Dans le cadre du mandat concernant l’extension du périmètre du SIRH intégrant la mutualisation de la gestion administrative, l’agence de l’eau RMC pilote la réflexion sur le renouvellement de son SIRH. Dans cette perspective, un travail d’étude et d’organisation interne de la fonction RH au sein de l’Agence est un préalable indispensable afin d’accompagner les gestionnaires RH et dialoguer avec les équipes RH des autres agences pour finaliser le choix d’un SIRH répondant aux besoins des utilisateurs. L’attente commune est de pouvoir intégrer une gestion dynamique des carrières, de moderniser la gestion des ressources humaines en utilisant les technologies adaptées aux besoins des agences.

En collaboration avec le DRH et les référents métiers des différents applicatifs (paie, formation, recrutement, gestion des temps …), le.la chef.fe de projet a pour missions:

d’assurer le rôle d’administrateur.trice pour les applicatifs et outils RH mutualisés, de concevoir et/ou d’analyser les dispositifs, méthodes, processus et outils du développement de la gestion des ressources humaines (carrière, paie, etc.), et d’en proposer les évolutions nécessaires, d’accompagner l’évolution de l’organisation RH en intégrant une dimension de gestion du projet et d’accompagnement au changement.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Administration des applicatifs et outils RH mutualisés:

Animer les groupes de travail inter-agences métier RH (recueil de besoins, souhaits d’évolution, etc.), Etudier la faisabilité des demandes en lien avec la DSIUN et proposer des arbitrages, Assurer le lien avec les éditeurs pour suivre les évolutions logicielles et les tickets, Réaliser les actions de tests et recettage, de reprises de données et de paramétrage, Communiquer par tous moyens appropriés avec les acteurs des outils ou des projets, Assurer un rapportage adapté sur l’évolution des outils auprès des autres agences.

Conception et/ou analyse des dispositifs, méthodes, processus et outils de gestion RH :

Analyser les outils, dispositifs et processus existants, Définir et proposer des solutions pour améliorer, simplifier, automatiser la gestion des RH, Etudier les possibilités d’interfaçage entre les différentes solutions logicielles, Analyser les besoins en indicateurs et assurer le suivi des demandes auprès de la DSIUN, Coordonner la production des différents indicateurs en articulant les besoins des utilisateurs et les outils (requêtes Business Object, tableaux croisés dynamiques, etc.).

Accompagnement de la mise en oeuvre du projet de changement de SIRH :

A partir de l’état des lieux de l’existant, des besoins des utilisateurs métier, et des contraintes réglementaires :

Animer les réunions de recueil des besoins, Définir le périmètre du projet (paie, frais de déplacement, gestion de carrière, gestion des temps, etc.) Rédiger le cahier des charges (spécifications fonctionnelles / spécifications techniques) en lien avec la DSIUN, Procéder à l’analyse des offres reçues dans le cadre de la procédure d’achat public définie, Contribuer à l’analyse technique des offres et participer au choix du futur SIRH. Piloter les actions de tests, de reprises de données, de paramétrage, conjointement avec la DSIUN.

Appui à la gestion quotidienne de la DRH:

En fonction de l’avancement du projet de changement de SIRH et /ou des pics de charge dans les différents domaines RH, il ou elle pourra apporter son soutien à l’activité RH: recrutement, formation, gestion RH et veille juridique et réglementaire sur ces sujets., Connaissances générales des différents domaines RH (paie, recrutement, formation, gestion des temps, etc.) Connaissances en gestion de carrière et règles statutaires du secteur public Outils informatiques (niveau avancé en matière de requêtes Business Object et tableaux croisés dynamiques Excel) Marchés publics, Réglementation RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données).

Connaissances:Connaissances générales des différents domaines RH (paie, recrutement, formation, gestion des temps, etc.)Connaissances en gestion de carrière et règles statutaires du secteur publicOutils informatiques (niveau avancé en matière de requêtes Business Object et tableaux croisés dynamiques Excel)Marchés publics,Réglementation RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données).Compétences:Conduite de projet,Accompagnement au changement,Appétence pour les outils informatiques,Capacité d’analyse,Sens de l’écoute,Organisation, rigueur, respect des délais, persévérance,Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité., Conduite de projet, Accompagnement au changement, Appétence pour les outils informatiques, Capacité d’analyse, Sens de l’écoute, Organisation, rigueur, respect des délais, persévérance, Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité.

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Excel Tableaux croisés dynamiques Respect des délais Veille juridique Conduite de projet Conduite du changement Rédaction du cahier des charges Esprit d’analyse

L’agence de l’eau RMC est référente interagence pour l’administration métier des logiciels GPEC/Recrutement/Formation/Entretien professionnel (ADEQUASYS) et gestion automatisée des temps (HOROQUARTZ). L’agence gère également le Centre de Services Partagés paye (CSP) pour le compte des 6 agences de l’eau. A ce titre, elle assure la saisie et le contrôle de la paie ainsi que l’administration du SIRH commun (éditeur EKSAE)., L’agence de l’eau RMC est référente interagence pour l’administration métier des logiciels GPEC/Recrutement/Formation/Entretien professionnel (ADEQUASYS) et gestion automatisée des temps (HOROQUARTZ). L’agence gère également le Centre de Services Partagés paye (CSP) pour le compte des 6 agences de l’eau. A ce titre, elle assure la saisie et le contrôle de la paie ainsi que l’administration du SIRH commun (éditeur EKSAE).Dans le cadre du mandat concernant l’extension du périmètre du SIRH intégrant la mutualisation de la gestion administrative, l’agence de l’eau RMC pilote la réflexion sur le renouvellement de son SIRH. Dans cette perspective, un travail d’étude et d’organisation interne de la fonction RH au sein de l’Agence est un préalable indispensable afin d’accompagner les gestionnaires RH et dialoguer avec les équipes RH des autres agences pour finaliser le choix d’un SIRH répondant aux besoins des utilisateurs. L’attente commune est de pouvoir intégrer une gestion dynamique des carrières, de moderniser la gestion des ressources humaines en utilisant les technologies adaptées aux besoins des agences.