Werkstudent HR-Administration - Planung & Gestaltung / Teamsitzungen & Workshops

Westnetz GmbH
Essen, Germany
18 days ago
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Role details

Contract type
Internship / Graduate position
Employment type
Part-time / full-time
Experience level
Internship
Working hours
Shift work
Job source

Tech stack

Microsoft Office SuccessFactors Data Management

Job description

  • Du hältst unserem Operativen HR-Team mit deiner Hands-On Mentalität den RĂźcken frei
  • Du unterstĂźtzt uns in administrativen Prozessen vor Ort und Ăźbernimmst z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen und Verträgen
  • Du sorgst fĂźr einen reibungslosen Ablauf im Posteingang und -ausgang
  • Du hältst proaktiv unsere Materialbestände im Blick hältst und veranlasst bei Bedarf rechtzeitige Nachbestellungen
  • Du planst und organisierst interne Veranstaltungen (z. B. Jubiläumsveranstaltungen)
  • Du bereicherst mit eigenen Ideen das Team und gestaltest die Umsetzung mit Begeisterung

Requirements

  • Du bist immatrikuliert, idealerweise in einem Studiengang mit Schwerpunkt Personal/HR
  • Du packst mit an, auch bei Routineaufgaben wie der Bearbeitung von Post oder der Datenpflege, denn fĂźr Dich gehĂśrt das genauso dazu wie kreative Aufgaben
  • Du hast Freude daran, Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und bringst die Bereitschaft mit operativ mitzugestalten
  • Du bist neugierig, probierst gerne Neues aus und trägst aktiv dazu bei, Prozesse weiterzuentwickeln und Ideen im Team umzusetzen
  • Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und gerne im Team. Eine offene Kommunikation und gegenseitige UnterstĂźtzung sind fĂźr Dich selbstverständlich
  • Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit und hast Interesse daran, Dich auch in neue Tools wie z. B. SuccessFactors einzuarbeiten

Benefits & conditions

  • Eine interessante und zugleich anspruchsvolle Tätigkeit in einem vielfältigen Aufgabenfeld
  • Egal ob Klausurenphase oder Semesterferien, bei uns kannst Du Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und so Unialltag und Berufseinstieg miteinander kombinieren
  • Die MĂśglichkeit, sich sowohl persĂśnlich als auch fachlich zu entwickeln und einen echten Mehrwert fĂźr das Unternehmen zu schaffen
  • Eine betreute Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  • Profitiere von unserem starken internen Netzwerk und knĂźpfe wertvolle Kontakte fĂźr Deinen Berufseinstieg

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern - sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Was wir Dir bieten:

Uns ist es sehr wichtig, ein attraktives Unternehmen zu sein. Gesundheit und Sicherheit haben bei uns oberste Priorität. Neben umfangreichen Angeboten fßr die Gesundheit bieten wir Dir auch eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Familie, Finanzen, berufliche Weiterbildung, Arbeitsumgebung und soziales Engagement an.

Hier ein Überblick unserer Unternehmensleistungen:

  • PersĂśnliche SchutzausrĂźstung
  • Teilzeit und flexible Arbeitszeit
  • Entwicklung und Weiterbildung
  • Sonderzahlungen
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Zeiterfassungen
  • Tarifvertrag
  • 38-Std.-Woche

About the company

Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher - rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

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