Projektassistenz Prozesse, Methoden & Tools in Teilzeit 50%

ACPS Automotive GmbH

Ingersheim, Germany

28 days ago

Prepare application

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Working hours

Shift work

Languages

English

Job source

Microsoft Excel Software Applications Databases Microsoft Office Microsoft PowerPoint Software Tools SAP (Applications) ADONIS Software

Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten im Projekthaus wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Terminverfolgung und Kommunikation mit Werken, Kunden und Lieferanten im In- und Ausland
Arbeiten im PLM /Expert / SAP wie zum Beispiel: Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, Stücklisten, Beantragung von Materialanforderungen und Aufgabenpaketen
Pflege der Kundenportale
Unterstützung bei der Vor-/ und Nachbereitung von Projekt-Reviews, internen Kick-off Veranstaltungen und Kundenpräsentationen durch Zuarbeit in PowerPoint und Excel, Organisation und Assistenz
Steuerung von Projekten zur Entwicklung und Verbesserungen von Standardprozessen rund um den Produktentstehungsprozess und den dazugehörigen Software-Tools
Ansprechpartner als PLM Experte (Key User) für alle am Produktentstehungsprozess beteiligten Abteilungen
Organisation und Durchführung von Workshops mit den Fachabteilungen zur Definition von Prozessschritten, Meilensteinen und Tasks sowie deren Nachbereitung inkl. Nachhalten der Aufgabenpakete und Sicherstellung der Umsetzung
Erprobung neuer Systemfunktionen bis hin zur Freigabe für den Live Betrieb
Erstellung von Prozessbeschreibungen in Adonis und Dokumentationen
Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Schulungsunterlagen

Technisches oder kaufmännisch-technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Prozess und Prozessentwicklung oder Projektarbeit im Projektumfeld
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement oder als Projektmanager/in, Vertriebsingenieur/in oder Produktentwickler/in oder Projekt - Sachbearbeiter im Automobilumfeld vorzugsweise als TIER 1 Lieferant in einer internationalen Matrixorganisation
Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement Tools vorzugsweise CIM Database
Ihre sehr guten Kenntnisse in PC-Anwendungen (MS-Office, einem ERP-System, einem elektronischen Archivierungssystem), Rechtschreibung, DIN-gerechter Dokumentengestaltung und Ablageorganisation halten Sie auf dem aktuellen Stand.
Ihre guten Englischkenntnisse befähigen Sie zu flüssiger und korrekter Kommunikation, mündlich wie schriftlich.
Ihre Arbeitsweise ist sehr sorgfältig und selbstständig
Ihr Auftreten und Ihre Umgangsformen sind ausgesprochen team- und serviceorientiert
Sie verfügen über hohe Stressresistenz, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsvermögen

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind, wo möglich, für uns selbstverständlich
Ein freundliches, offenes Arbeitsklima und motivierte Teams sind für uns entscheidende Erfolgsfaktoren. Deshalb bieten wir Ihnen abseits des Tagesgeschäfts spannende Projekte, in denen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen und von anderen lernen können
Neue Tools, Methoden und Prozesse? Kein Problem. Hilfsbereitschaft ist bei uns gern gelebte Praxis. Sie bekommen natürlich nicht nur während Ihrer Einarbeitung jederzeit die nötige Unterstützung
Weil Gesundheit auch für uns immer Priorität hat: Wir bieten u.a. ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Rückenkurs, Grippeschutzimpfung) und Seminare zum Thema Gesundheit. Unsere Laufgruppe nimmt regelmäßig an Firmenläufen teil
Wir wissen, wie wichtig Weiterbildung ist. Ob externe Schulungen oder intern in unserer ACPS Academy: Wir finden einen Weg, um Sie individuell zu fördern
Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt: es gibt kostenfreie Kaffeespezialitäten, Wasserspender, Obst und eine Kantine