Teamassistenz Governmental Sales & Application Engineering

Akkodis Germany GmbH
Friedrichshafen, Germany
4 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English
Job source

Tech stack

Microsoft Office SAP (Applications)

Job description

  • Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebsklima
  • Du unterstützt die Bereiche Governmental Sales und Application Engineering im operativen Tagesgeschäft
  • Die Organisation und Koordination des Sekretariats erfolgt in enger Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen
  • Außerdem übernimmst du Aufgaben im Zeitmanagement für das Governmental Sales und Application Naval Team
  • Die Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter gehören zu deinem vielseitigen Verantwortungsbereich
  • Du organisierst und rechnest Dienstreisen der Abteilungsleiter ab
  • Nationale und internationale Meetings werden von dir koordiniert und organisatorisch begleitet
  • Die Organisation sowie Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops und Messen liegen in deiner Verantwortung
  • Darüber hinaus kümmerst du dich um klassische Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung und die Beschaffung von Büromaterial
  • Bei projektbezogenen Aufgaben wie Terminplänen, Präsentationen und Korrespondenz unterstützt du das Team in enger Abstimmung mit deinen Kolleginnen und Kollegen

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
  • Gute Kenntnisse in MS Office und SAP, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Concur und CITAX
  • Gute Englischkenntnisse
  • Engagement und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie diplomatisches Geschick
  • Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

So bringst du die besten Voraussetzungen mit, um ein internationales Team organisatorisch zu unterstützen und einen wichtigen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg zu leisten!

Benefits & conditions

Das bieten wir Dir - mehr als nur einen Job:

  • Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen.
  • Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
  • Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
  • Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
  • Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen.
  • Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden.
  • Werde Teil eines globalen Netzwerks - profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet.
  • Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team - mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien.

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