Projektassistenz - Projektkoordination & Prozesse

Als Projektassistenz (m/w/d) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Steuerung unserer Projekte. Sie sorgen für verlässliche Projekt- und Finanzdaten, optimieren operative Abläufe und stellen eine reibungslose Koordination zwischen internen und externen Projektbeteiligten sicher. Dabei verbinden Sie Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Details und Verbesserungspotenziale., * Projektfortschritt, offene Maßnahmen und relevante Kennzahlen im Blick behalten und damit eine verlässliche Basis für die operative Projektsteuerung schaffen.

• Im kaufmännischen Projektcontrolling unterstützen, abrechnungsrelevante Daten prüfen und für Transparenz bei laufenden Vorgängen sorgen.
• Eine strukturierte und nachvollziehbare Projektdokumentation sicherstellen, sodass relevante Informationen für alle Beteiligten zuverlässig verfügbar sind.
• Bestehende Arbeitsabläufe und Schnittstellen analysieren, Prozesse visualisieren und konkrete Verbesserungen zur Vereinfachung der Zusammenarbeit entwickeln.
• Als organisatorische Schnittstelle offene Themen mit internen und externen Stakeholdern koordinieren sowie Meetings und Workshops professionell vorbereiten und begleiten.
• Für das Management Projektinformationen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten - aktuell, präzise und auf das Wesentliche fokussiert.

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet eine gute Grundlage für Ihre Aufgabe.
• Sie bringen erste einschlägige Berufserfahrung in der Projektkoordination, Projektassistenz oder im operativen Projektmanagement mit und sind mit der eigenständigen Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektinformationen vertraut.
• Im Umgang mit Microsoft Office sind Sie sicher; idealerweise bringen Sie zudem erste praktische Erfahrung mit Smartsheet oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools mit.
• Organisation und Überblick gehören zu Ihren Stärken - auch wenn mehrere Themen, Termine und Ansprechpartner gleichzeitig zusammenkommen.
• Mit einer strukturierten, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise treiben Sie Aufgaben zuverlässig voran und erkennen, wo Prozesse einfacher gestaltet werden können.
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten und Stakeholdern fällt Ihnen leicht; dabei kommunizieren Sie verbindlich, professionell und auf Augenhöhe.
• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse setzen wir voraus; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten - wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.