Programmassistent

• flexible Arbeitszeitmodelle mit einem integrierten Langzeitkonto
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• bezuschusste Verpflegung im modernen eigenen Mitarbeiterrestaurant
• attraktives Leasing von Dienstfahrrädern sowie E-Bikes
• Betreuungsmöglichkeiten in der betriebseigenen Kita Energiebündel
• exklusive Mitarbeiterangebote über eine eigene Corporate-Benefits-Plattform
• betriebliche Altersvorsorge durch eine bezuschusste Entgeltumwandlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch, * du übernimmst die zentrale Rolle als erste Ansprechperson für die Belange der Führungskräfte sowie für rund 30 Mitarbeitende des Bereichs
• zudem bist du verantwortlich für die allgemeine Organisation und administrative Unterstützung aller Führungskräfte sowie Mitarbeitenden in deinem Geschäftsbereich
• weiterhin betreust du die sorgfältige Vorbereitung von ansprechenden Präsentationen für verschiedene interne sowie externe Stakeholder des Unternehmens
• die eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten inklusive der fristgerechten Erinnerung der verantwortlichen Personen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die professionelle Pflege des elektronischen Posteingangs sowie die zuverlässige Bearbeitung eingehender Anfragen
• des Weiteren unterstützt du das selbstständige Durchführen von Bestellvorgängen in SAP für benötigte Waren und Dienstleistungen inklusive deren Abrechnung
• abschließend verantwortest du die Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Vorbereitung und Abrechnung aller Dienstreisen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich der Assistenz oder des Office Managements
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit dem ERP-System SAP zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse befähigen dich zur sicheren Kommunikation im Tagesgeschäft
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit
• abschließend bist du eine empathische Persönlichkeit und arbeitest mit großer Begeisterung sowie ausgeprägter Serviceorientierung lösungsorientiert im Team
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit