Allround Support Medewerker

In deze functie ben je de onmisbare schakel die ondersteunt met uiteenlopende taken. Je zorgt voor een vlotte opvolging van bestellingen, stelt overzichtelijke planningen op en helpt bij het voorbereiden van belangrijke cijfers en rapporten. Dankzij jouw inzet loopt alles achter de schermen op wieltjes.

Jouw werkdagen zijn gevarieerd: je verzamelt gegevens, maakt efficiënte werkplanningen op en overlegt regelmatig met verschillende teams. Je analyseert de cijfers in Excel en vertaalt deze naar praktische inzichten voor de afdeling. Daarbij bewaar je het overzicht, stel je prioriteiten en durf je initiatief te nemen.

Voel jij je aangesproken door een ondersteunende rol waar structuur, samenwerking en precisie samenkomen? Solliciteer dan snel en maak kennis met deze veelzijdige job

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, …)

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Kopieerwerk verrichten

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, …) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, …)

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, …

Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, …)

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Personen doorverwijzen volgens hun vraag

De status van dossiers opvolgen

Personeel administratief opvolgen

Een verslag opstellen van een vergadering

Telefonisch onthaal verzorgen

Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

Documenten archiveren

Post en mails administratief beheren

Documenten of informatie klasseren

Kopieerwerk verrichten

Administratieve dossiers samenstellen

De voorraad opvolgen

Contracten administratief beheren

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig denkniveau.
• Je hebt 1 à 2 jaar relevante ervaring in een ondersteunende rol.
• Je werkt nauwkeurig en bent cijfermatig sterk.
• Je kan goed overweg met Excel.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende teams.
• Je bent proactief, betrouwbaar en kan goed plannen.
• Ervaring in de eventsector is een extra troef.

• Veelzijdige ondersteunende functie binnen een professionele organisatie.
• Voltijdse job van maandag tot en met vrijdag.
• Extralegale voordelen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Werkplek in Schelle, vlot bereikbaar.
• Belangrijkste hard skills: vlot Nederlands (spreken en schrijven), sterke Excel-kennis, cijfermatig inzicht en organisatorisch talent.