Teamplayer im Sales & Ordermanagement mit Schwerpunkt Eingangsrechnungen

• Du bist Ansprechperson im Sales & Ordermanagement und sorgst für eine reibungslose Abwicklung im Tagesgeschäft zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Du übernimmst die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen - du prüfst diese auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, klärst Abweichungen mit den zuständigen Stellen und stellst sicher, dass sie korrekt und zeitgerecht im System verbucht werden.
• Du unterstützt im Vertragswesen bei der Verwaltung, Verarbeitung und buchhalterischen Zuordnung von Verträgen im Rahmen des Bestellwesens.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement ein.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation) - buchhalterische Grundkenntnisse sind ein klares Plus.
• Du bringst erste Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Vertragswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit und findest dich in administrativen Prozessen schnell zurecht.
• Der Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Abas oder vergleichbar) sowie MS Office - insbesondere Excel - ist dir vertraut.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und lösungsorientiert und behältst auch bei einem hohen Auftragsvolumen stets den Überblick.
• Du bist eine kommunikationsstarke Teamplayer:in, die Schnittstellen souverän bespielt und gerne mit verschiedenen Bereichen zusammenarbeitet.
• Eine proaktive, hands-on Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse runden dein Profil ideal ab.

• Eine fundierte und strukturierte Einschulungsphase mit einem “Buddy”, der dich unterstützt
• Eine offene Unternehmenskultur mit Teamgeist, Motivation und gelebter “Du-Kultur”
• Home-Office-Möglichkeiten und gelebte Gleitzeit mit einem Stundenausmaß ab 32 Wochenstunden bis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) für diese Position
• Eine attraktive Entlohnung nach dem IT-Kollektivvertrag mit deutlicher Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum Fitnessstudio, Workation, eine Anerkennung für Unternehmenszugehörigkeit, regelmäßige Events und modernstes IT-Equipment, damit die Arbeit noch mehr Freude macht
• Dienstort in Linz mit kostenlosen Parkplätzen und guter Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.

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Die MAIT Gruppe ist mit mehr als 300 Millionen EUR Umsatz und über 7.000 Kunden Ihr Partner für innovative digitale Lösungen. Mehr als 1.200 MAITs (eine Wortschöpfung aus “mate”, engl. für Partner, “AI” für Künstliche Intelligenz und “IT”) schaffen an über 30 Standorten in 13 Ländern in Europa Mehrwerte für unsere Kunden. Auf Augenhöhe. Wegweisend. Als Digitalisierungspartner nutzen wir die innovativsten Technologien von marktführenden Anbietern wie PTC, Siemens, Abas, Comarch und HPE.

Du möchtest aktiv die Digitalisierung mitgestalten? Dann bist du bei uns goldrichtig! Ob als Berufsstarter oder Professional: es gibt viele Gründe ein MAIT zu werden.

Für die MAIT Austria GmbH suchen wir, * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit bis 9 und ab 15 Uhr und der Möglichkeit zu stundenweisen Urlaubskonsum

• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre (alle sind per “Du”) und flache Hierarchien
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• Firmenrad-Leasing gemeinsam mit Firmenradl bieten wir die Möglichkeit, Fahrräder (inklusive E-Bikes) zu leasen

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• Prämien ab 5 Jahren Unternehmenszugehörigkeit, Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen Langfristige Bindung von Mitarbeiter:innen ist uns wichtig