Project Document Controller:in für Data Center Projekte

• Steuerung des gesamten Dokumentenlebenszyklus des Projekts, insbesondere Pläne, Spezifikationen, RFIs (= technische Informationsanfragen) Technical Submittals (Unterlagen zur Prüfung und Freigabe), Bau-, Revisions- und Übergabeunterlagen
• Sicherstellung von Versionskontrolle, Dokumentenregistern, Workflows, Freigabeprozessen sowie Einhaltung von Projekt- und Kundenstandards
• Operative Betreuung und Administration der Autodesk Construction Cloud (ACC) inklusive Ordnerstrukturen, Berechtigungen, Workflows, Dokumentenfreigabe und Reporting
• User- und Zugriffsmanagement sowie Schulung und Support für Projektteam, Bauleitung, Projektmanagement und Subunternehmen
• Koordination, Einreichung und Nachverfolgung von Technical Submittals in Abstimmung mit Engineering, Einkauf und Qualitätssicherung
• Qualitätssicherung der Projektdokumentation, inklusive Dokumentennummerierung, formaler Prüfung und Nachverfolgung offener Punkte
• Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Engineering, Projektmanagement, Qualitätssicherung, Inbetriebnahme und Nachunternehmern direkt auf der Baustelle
• Unterstützung bei Inspektionen, Audits, Koordinationsmeetings sowie bei der Erstellung der gesamten Übergabe- und Projektdokumentation
• Erste Ansprech- und Eskalationsstelle für dokumentenbezogene Themen am Projektstandort

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HTL, FH oder Universität), sowie relevante Berufserfahrung im Projekt- oder Dokumentenmanagement
• Nachweisliche Erfahrung auf Baustellen ist von Vorteil, idealerweise im Umfeld von Großprojekten, technischen Anlagenbau- oder Industrieprojekten
• Sehr gute Kenntnisse in Autodesk Construction Cloud (ACC sind von Vorteil, können aber auch erlernt werden
• Erfahrung mit MS Office sowie idealerweise mit SharePoint, OneDrive, Google Drive oder vergleichbaren Cloud- und Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrung im Data-Center-Umfeld ist von Vorteil
• demensprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie hohe Aufmerksamkeit für Details
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams, Fachabteilungen und Subunternehmen
• Fähigkeit, in einem dynamischen Baustellenumfeld den Überblick zu behalten und Themen proaktiv nachzuverfolgen

Als ZAUNERGROUP realisieren wir hochkomplexe technische Großprojekte im Bereich Data Center. Für unser Projektteam in Wien suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit im … 1 Project Document Controller:in für Data Center Projekte für ein neues Team in Wien Vollzeit Wien