Projectleider Informatiebeheer - Wasstraat

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Nieuwegein, zijn wij op zoek naar een Projectleider Informatiebeheer. In deze rol geef je leiding aan een concrete en urgente opruimoperatie: de zogenoemde ‘wasstraat’. Gemeente Nieuwegein heeft te maken met grote hoeveelheden versnipperd opgeslagen informatie, verdeeld over oude netwerkschijven, persoonlijke omgevingen en verouderde systemen. Documenten zijn moeilijk vindbaar, onvoldoende voorzien van metadata en bewaartermijnen, en soms dubbel opgeslagen. Jij brengt structuur, rust en richting in dit vraagstuk. Je werkt samen met alle acht afdelingen van de gemeente en begeleidt medewerkers bij het opschonen, herordenen en toekomstbestendig inrichten van hun informatieomgeving.

• Formuleren en uitvoeren van een gestructureerde schoningsaanpak voor oude documenten en data.
• Dagelijkse projectleiding voeren, inclusief planning, sturing en rapportage aan de opdrachtgever.
• Inventariseren en analyseren van de huidige document- en dataopslag per afdeling.
• Identificeren van onjuist opgeslagen, dubbele of verlopen bestanden.
• Begeleiden van medewerkers bij het bepalen wat bewaard, verplaatst, gearchiveerd of verwijderd moet worden.
• Adviseren over documentstructuur, retentietermijnen en metadatering.
• Vertalen van de huidige opslag naar een logische structuur in de nieuwe omgeving.
• Coachen van medewerkers en draagvlak creëren binnen de afdelingen.
• Monitoren van voortgang en signaleren van beheersrisico’s en verbeterpunten.
• Zorgen voor kennisoverdracht zodat medewerkers ook na afloop van het project zelfstandig verder kunnen.

• Je hebt minimaal drie aantoonbaar vergelijkbare opdrachten op het gebied van informatiebeheer of documentmanagement uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van schonings- en ordeningsprojecten, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je beschikt over kennis van gemeentelijke werkprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder informatiebeheer, privacywetgeving en retentietermijnen.
• Je bent thuis in gemeentelijke documentomgevingen zoals Microsoft Teams, zaak- en processystemen en Document Managementsystemen.
• Je hebt sterke projectmanagementvaardigheden en weet een project gestructureerd te leiden en te verantwoorden.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om draagvlak te creëren en medewerkers te coachen.
• Je werkt proactief en neemt initiatief bij het signaleren en oplossen van knelpunten.
• Je bent beschikbaar om op locatie te werken (hybride werken is niet mogelijk).

• Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Nieuwegein, centraal gelegen in de regio Utrecht.
• Een opdracht met een looptijd van circa zes maanden, met een beoogde startdatum uiterlijk 1 november 2026.
• Werken op maandag of woensdag, dinsdag en donderdag; incidenteel ook in avonden en weekenden.
• Inschaling in functieschaal 10 op basis van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.824 en 5.624 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.