Chef de Projet Maitrise d'Ouvrage MOA Département des Applications Support Finances et RH H/F

Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de la maîtrise d’ouvrage, le/la chef(fe) de projet maîtrise d’ouvrage (MOA) du domaine finances et ressources humaines a pour mission principale de coordonner les besoins-métiers nécessaires pour le déploiement des applications financières et de ressources humaines de l’établissement. Il facilite le pilotage du projet jusqu’à sa mise en production. Il/elle pilote les projets de transformation en Finances et Ressources Humaines et accompagne la modernisation et l’harmonisation des processus métiers. Il/elle assiste les équipes métiers opérationnelles dans leurs projets SI, en visant un objectif de qualité et en accord avec les objectifs de l’entreprise. Il/elle organise et pilote la réalisation en lien avec la maîtrise d’oeuvre (direction des systèmes d’information) et est garant(e) du respect des plannings et de la qualité des livrables fonctionnels., Management de projet : o Piloter et coordonner l’avancement des différentes phases du projet, vérifier l’efficacité, l’efficience et la soutenabilité du projet, de sa mise en place, de son exploitation et de son maintien en condition opérationnelle ; o Être garant(e) du respect des plannings et de la qualité des livrables ; o Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des projets, des difficultés éventuelles et proposer des solutions

Coordination du projet : de la définition du besoin utilisateur à la mise en production : o Faciliter le travail entre les métiers en appliquant l’organisation de travail commune entre les directions métiers concernées, notamment sur les phases de recueil de besoins, de priorisation et de phase de tests ; o Recueillir les besoins de cadrage ; o Participer à la définition et à la rédaction des spécifications fonctionnelles générales et détaillées en articulant ses actions avec les acteurs de la direction des systèmes d’information (urbaniste, chef de projet…) ; o Identifier les possibilités d’évolution des outils ; o Traduire le besoin métier à l’équipe technique ; o Anticiper et gérer les risques ou problèmes métiers du projet ; o Organiser et suivre la recette ; o Participer à la définition du volet conduite de changement avec les métiers.

Accompagnement dans le déploiement du projet : o Veiller à la mise à jour de la documentation fonctionnelle liée à chaque besoin d’évolution ; o Optimiser les processus et garantir la performance sur son domaine d’activité ; o Apporter aux directions métiers un échange et un reporting régulier., Connaissances- Système éducatif français et ses enjeux- Connaissance des principes de la comptabilité publique et des exigences réglementaires du domaine Ressources Humaines.- Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics.- Connaissances des technologies informatiques- Enjeux de la formation à distance- Méthodologie, outils, techniques de conduite de projetCompétences opérationnelles- Organiser, planifier son activité et respecter les délais- Analyser l’impact d’un projet- Animer une réunion / coordonner une équipe projet- Elaborer et piloter un plan de tests- Rendre compte de son activité- Rédiger des guides d’utilisateurs et autres documentations fonctionnellesCompétences comportementales- Qualités relationnelles (communication, écoute, travail en équipe)- Être force de conviction- Sens de l’analyse et esprit de synthèse- Proactivité- Sens de l’organisation, Système éducatif français et ses enjeux

• Connaissance des principes de la comptabilité publique et des exigences réglementaires du domaine Ressources Humaines.
• Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics.
• Connaissances des technologies informatiques
• Enjeux de la formation à distance
• Méthodologie, outils, techniques de conduite de projet

Compétences opérationnelles

• Organiser, planifier son activité et respecter les délais
• Analyser l’impact d’un projet
• Animer une réunion / coordonner une équipe projet
• Elaborer et piloter un plan de tests
• Rendre compte de son activité
• Rédiger des guides d’utilisateurs et autres documentations fonctionnelles

Qualités relationnelles (communication, écoute, travail en équipe)

• Être force de conviction
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse
• Proactivité
• Sens de l’organisation

EUR

Management d’équipe Conduite de réunion Analyse des besoins utilisateur Sens du relationnel Pro-activité Recettes Force de persuasion Travail en équipe Conduite de projet Conduite du changement Sens de l’organisation