Sachbearbeiter Digitalisierung/Systembetreuung

LANDKREIS OSTPRIGNITZ
Neuruppin, Germany
5 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work

Tech stack

Cloud Computing Document Management Systems Microsoft Office Software Maintenance Information Technology

Job description

  • Organisation und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, u. a.: > Auffinden und Bewertung von Veränderungspotenzialen bestehender Arbeitsprozesse > Erarbeitung von Optimierungsstrategien unter Nutzung der im Einsatz befindlichen und potenziell nutzbaren Systeme > Organisation, Begleitung und Evaluation von Veränderungsprozessen im laufenden Betrieb des Fachamtes > Umsetzung der Digitalisierungsziele des Landkreises (z. B. Einführung von eAkte und eAntrag, digitaler Posteingang und Postausgang, Bürgerkommunikation etc.) > Unterstützung bei der Einführung, Überwachung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems > Administration des Cloud-Zugangs für externe und interne Nutzer (m/w/d) im Jugend- und Sozialamt

  • Aufrechterhaltung und Sicherheit der Systemanwendung PROSOZ14+, u. a.: > nachhaltige Bewertung und Anpassung relevanter Systemparameter in Beurteilung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des SGB VIII > fortlaufende Überprüfung der eFormulare, Anpassungen und Neuanlagen von Bescheiden auf der Grundlage geltenden Rechts sowie der aktuellen Rechtsprechung, Pflege der Verzeichnis- und Ablagestruktur > Anpassung und Erteilung von Berechtigungen von Standardrollen mit Rechten in der Anwendung > kontinuierliche Überprüfung der Berechnungsparameter und Sicherstellung der korrekten Eingabe und Anpassung von Kostensätzen

  • Einarbeitung und laufende Anleitung der Sachbearbeiter (m/w/d) im Umgang mit der Fachverfahrenssoftware unter Beachtung/Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

Requirements

Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office Führerscheinklasse B Cloud Administration Systembetreuung IT-Bereich Exchange Traded Commodities TVöD Organisation Sicherheit Digitalisierung Support Verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Flexibilität Belastbarkeit, * abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium im IT-Bereich, Projektmanagement, Prozessmanagement oder inhaltlich vergleichbarer Fachhochschulabschluss bzw. Hochschulabschluss

  • Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
  • äußerst ausgeprägtes Interesse an modernen digitalen Arbeitsweisen
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständigkeit und ganzheitliches Denken
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • sicherer Umgang mit relevanten Gesetzen
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Führerschein der Klasse B

Benefits & conditions

Sorgfältige Einarbeitung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weiterbildungsmaßnahmen Firmenticket Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage, * Vergütung gemäß TVöD-VKA (Entgeltgruppe 9c)

  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr

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