Sachbearbeiter Digitalisierung/Systembetreuung
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Role details
Tech stack
Job description
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Organisation und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, u. a.: > Auffinden und Bewertung von Veränderungspotenzialen bestehender Arbeitsprozesse > Erarbeitung von Optimierungsstrategien unter Nutzung der im Einsatz befindlichen und potenziell nutzbaren Systeme > Organisation, Begleitung und Evaluation von Veränderungsprozessen im laufenden Betrieb des Fachamtes > Umsetzung der Digitalisierungsziele des Landkreises (z. B. Einführung von eAkte und eAntrag, digitaler Posteingang und Postausgang, Bürgerkommunikation etc.) > Unterstützung bei der Einführung, Überwachung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems > Administration des Cloud-Zugangs für externe und interne Nutzer (m/w/d) im Jugend- und Sozialamt
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Aufrechterhaltung und Sicherheit der Systemanwendung PROSOZ14+, u. a.: > nachhaltige Bewertung und Anpassung relevanter Systemparameter in Beurteilung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des SGB VIII > fortlaufende Überprüfung der eFormulare, Anpassungen und Neuanlagen von Bescheiden auf der Grundlage geltenden Rechts sowie der aktuellen Rechtsprechung, Pflege der Verzeichnis- und Ablagestruktur > Anpassung und Erteilung von Berechtigungen von Standardrollen mit Rechten in der Anwendung > kontinuierliche Überprüfung der Berechnungsparameter und Sicherstellung der korrekten Eingabe und Anpassung von Kostensätzen
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Einarbeitung und laufende Anleitung der Sachbearbeiter (m/w/d) im Umgang mit der Fachverfahrenssoftware unter Beachtung/Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
Requirements
Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
MS Office Führerscheinklasse B Cloud Administration Systembetreuung IT-Bereich Exchange Traded Commodities TVöD Organisation Sicherheit Digitalisierung Support Verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Flexibilität Belastbarkeit, * abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium im IT-Bereich, Projektmanagement, Prozessmanagement oder inhaltlich vergleichbarer Fachhochschulabschluss bzw. Hochschulabschluss
- Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- äußerst ausgeprägtes Interesse an modernen digitalen Arbeitsweisen
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständigkeit und ganzheitliches Denken
- Belastbarkeit und Flexibilität
- sicherer Umgang mit relevanten Gesetzen
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Führerschein der Klasse B
Benefits & conditions
Sorgfältige Einarbeitung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weiterbildungsmaßnahmen Firmenticket Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage, * Vergütung gemäß TVöD-VKA (Entgeltgruppe 9c)
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
- betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr
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