Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie)

Als Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie) speel je een sleutelrol in de implementatie van het nieuwe DMS binnen grootschalige engineering- en bouwprojecten. Je opereert nadrukkelijk in een adviserende rol en bent sparringpartner van projectteams, documentmanagers, contractors en programmastakeholders.

De Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie) vertaalt standaarden, contractuele eisen en SaaS-functionaliteiten naar werkbare documentmanagementprocessen. Je begeleidt teams bij adoptie, borgt compliance en zorgt voor een uniforme werkwijze binnen een complexe en politiek sensitieve omgeving.

• Begeleiden van projectteams bij de implementatie en adoptie van het nieuwe DMS en 3D Viewer;
• Adviseren over document control processen zoals correspondentiebeheer, technische queries, non-conformities en 3D model reviews;
• Ondersteunen bij het definiëren en toepassen van metadata, classificaties en documentstructuren;
• Voorbereiden en begeleiden van de migratie van ThinkProject naar een nieuw DMS;
• Identificeren van kritische documenten, datakwaliteitsrisico’s en migratievraagstukken;
• Valideren en reconciliëren van gemigreerde data vóór en na go-live;
• Fungeren als business counterpart richting system integrator en SaaS leverancier;
• Adviseren over go-live readiness en ondersteunen tijdens de hypercarefase;
• Vastleggen van lessons learned en bijdragen aan herbruikbare implementatiepatronen.

De Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie) is geen projectmanager, maar een inhoudelijk zwaargewicht binnen documentbeheer en informatiemanagement. Binnen de organisatie kan weerstand ontstaan bij systeemverandering; daarom is het essentieel dat de Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie) overtuigend communiceert, draagvlak creëert en stakeholders meeneemt in de nieuwe werkwijze.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met documentmanagement binnen complexe projectorganisaties;
• Ervaring binnen infrastructuur, offshore, bouw of asset-intensieve omgevingen;
• Aantoonbare sleutelrol in minimaal één grootschalige DMS-migratie (must);
• Ervaring met datamigratie, datakwaliteit en data testing;
• Politieke sensitiviteit en sterke stakeholdermanagementvaardigheden;
• Ervaring met SaaS-oplossingen en Common Data Environments (CDE) is een pré;
• Vloeiend in Engels, Nederlands is een sterke pré;
• Woonachtig in Nederland (vereiste).

Ik reageer

Wat breng jij mee als Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie)?

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met documentmanagement binnen complexe projectorganisaties;
• Ervaring binnen infrastructuur, offshore, bouw of asset-intensieve omgevingen;
• Aantoonbare sleutelrol in minimaal één grootschalige DMS-migratie (must);
• Ervaring met datamigratie, datakwaliteit en data testing;
• Politieke sensitiviteit en sterke stakeholdermanagementvaardigheden;
• Ervaring met SaaS-oplossingen en Common Data Environments (CDE) is een pré;
• Vloeiend in Engels, Nederlands is een sterke pré;
• Woonachtig in Nederland (vereiste).

Wat kun je verwachten?

• Interim opdracht tot €80,- per uur of loondienst tot €6000,- per maand;
• 32 tot 40 uur per week;
• Hybride werken (minimaal 2 dagen per week in Arnhem);
• Werken aan grootschalige energie- en infrastructuurprojecten;
• Een invloedrijke rol binnen een strategisch digitaliseringsprogramma;
• Startdatum: 1 april 2026 (eerder starten in overleg mogelijk).

Je werkt aan projecten die direct bijdragen aan de energietransitie en de verdere professionalisering van documentmanagement binnen complexe engineering- en bouwomgevingen.

Ben jij een Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie) en op zoek naar een nieuwe uitdaging of een volgende stap binnen grootschalige infrastructuur- en offshoreprojecten? Dan is dit iets voor jou!

Interim opdracht / €100 per uur / 32-40 uur per week / HBO / Infrastructuur & Offshore / Arnhem + hybride

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler binnen de energiesector, zoeken wij drie ervaren Adviseurs Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie). Binnen een complex en maatschappelijk relevant programma wordt gewerkt aan grootschalige energie-infrastructuurprojecten op zee. Tegelijkertijd vindt de implementatie plaats van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en 3D Viewer binnen een organisatiebreed Common Data Environment (CDE).

De standplaats is Arnhem, waarbij je minimaal twee dagen per week op locatie werkt (woensdag is een vaste kantoordag). De opdracht start per 1 april 2026 en loopt naar verwachting tot 1 april 2027.