Repairs Administrator

KONE
Brussel, Belgium
13 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience level
Starter
Working hours
Regular working hours
Languages
Dutch, French

Tech stack

Microsoft Office SAP (Applications)

Job description

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? KONE BeLux recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial & Maintenance pour soutenir nos équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion quotidienne de leurs activités., * Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance : créations, modifications, renouvellements et résiliations.

  • Soutenir les équipes commerciales dans la préparation des offres, contrats et dossiers clients.
  • Assurer la gestion et le suivi de la documentation clients ainsi que la qualité des données dans nos systèmes.
  • Coordonner les demandes administratives liées aux opérations de maintenance et aux interventions techniques.
  • Planifier et suivre certaines activités administratives telles que les inspections réglementaires, les commandes de matériel ou les accès aux sites.
  • Répondre aux demandes des clients et coordonner leur traitement avec les équipes internes concernées.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Requirements

  • Une première expérience dans une fonction administrative ou de support client.
  • Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
  • Bonne maîtrise du français ; ainsi que du néerlandais.
  • Bonne connaissance des outils MS Office ; SAP est un plus.
  • Sens du service, esprit d’équipe et aisance dans les contacts avec différents interlocuteurs.
  • Rigueur, autonomie et souci du détail.

Benefits & conditions

  • Une fonction variée avec de nombreux contacts internes et externes.
  • Un environnement de travail dynamique au sein d’un groupe international.
  • Un package salarial attractif incluant des avantages extralégaux.
  • Des opportunités de développement et d’évolution au sein de KONE.
  • Une ambiance de travail collaborative où l’entraide et la proximité sont valorisées.

About the company

KONE est un leader mondial des solutions de mobilité urbaine. Chaque jour, nous facilitons les déplacements de milliards de personnes grâce à nos ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques. Présents dans plus de 60 pays avec plus de 60 000 collaborateurs, nous construisons des villes plus accessibles, durables et agréables à vivre.

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