Soutien administratif - Service Informatique

Administration communale d’Evere Administration Communale d’Evere, En tant que soutien administratif - Budget et Achats IT, vous :

• Assurez le suivi budgétaire, administratif et financier des dossiers IT.
• Fournissez aux services les moyens administratifs nécessaires (services, fournitures, marchés, conventions, engagements).
• Êtes le référent administratif des achats et marchés IT.
• Développez et assurez le suivi administratif du service IT et du budget IT.

TÂCHES & ACTIVITÉS

1. Suivi budgétaire et financier (priorité) * Suivi détaillé et continu du budget IT. * Vérification, ventilation et suivi des factures. * Encodage des engagements (CIPAL). * Mise à jour des tableaux Excel de suivi budgétaire. * Production de prévisions, rapports et analyses.

2. Gestion administrative des achats IT (sous la responsabilité du Responsable IT) * Gestion complète des achats de matériel, logiciels et services IT. * Préparation des demandes d’achat via AC-Achat. * Constitution et suivi des dossiers de marchés publics. * Archivage, classement et suivi des contrats et conventions. * Suivi des fournisseurs IT et de leurs offres.

3. Gestion administrative de la téléphonie mobile (sous la responsabilité du Responsable IT) * Gestion des cartes SIM, téléphones, ouvertures/clôtures de numéros. * Vérification des factures et imputations. * Mise à jour des données administratives. * Suivi des outils internes (ex. KB-IT).

4. Suivi administratif des tickets GLPI * Encodage, mise à jour et clôture des tickets administratifs. * Coordination avec les techniciens IT. * Garantie de qualité et complétude des informations.

5. Support transversal - Pool Économat * Flexibilité administrative (engagements, paiements, points collège, marchés). * Remplacement ponctuel d’autres sections. * Contribution à l’amélioration des procédures internes.

6. Communication, coordination & reporting *

• Reporting régulier au Responsable IT et à l’Économat.
• Communication entre IT, Achats, Marchés Publics, Finances.
• Proposition d’améliorations pour optimiser le suivi administratif.

1. Gestion documentaire et répertoires IT *

• Utilisation des répertoires IT (Administratif, Budget-Finances).
• Mise à jour de la structure documentaire.
• Suivi des fichiers clés : Aperçu-dépenses, Suivi factures, AC-Achat.

Diplôme : Être en possession d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur., + Analyse et synthèse des données financières.

• Rigueur, organisation, fiabilité.
• Intégrité et professionnalisme.
• Bonne communication et esprit d’équipe.
• Adaptabilité et orientation résultats.

Compétences techniques : *

• Excellente maîtrise d’Excel, Word, Outlook.
• Maîtrise du suivi budgétaire (engagements, imputations, rapports).
• Connaissance ou volonté d’apprendre : marchés publics, logiciels comptables.
• Précision dans le classement et l’archivage.
• Qualité rédactionnelle irréprochable.
• Bilingue Français / Néerlandais

Entrée en service : 01.01.2027 - Contrat à durée indéterminée 18h/semaine.

Avantages : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.

La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.