Chef de service SIRH gestion du temps

Responsable de la gestion administrative du personnel Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire, Il/elle garantit la fiabilité des données RH et contribue au pilotage de la masse salariale, des effectifs et des indicateurs sociaux. Il/elle accompagne les directions et les managers dans l’utilisation des outils RH et dans le suivi de leurs effectifs et de leur organisation du temps de travail.

Il/elle assure également une mission de prospective et d’aide à la décision auprès de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction générale, en lien avec les services financiers et le contrôle de gestion. Missions / conditions d’exercice Encadrer et piloter le pôle Accueil et Gestion du temps

• Encadrer, organiser et coordonner l’activité des agents du pôle en charge de l’accueil RH et de la gestion du temps.
• Répartir et planifier les activités, assurer le suivi des missions et accompagner les agents dans le développement de leurs compétences.
• Garantir la continuité, la qualité et la fiabilité du service rendu aux agents et aux directions.
• Superviser l’accueil et l’information de premier niveau des agents et veiller à la qualité et à l’homogénéité des réponses apportées.
• Organiser le traitement des demandes relatives au temps de travail, aux cycles horaires, congés, RTT, absences et autres dispositifs liés à la gestion du temps.
• Accompagner les directions et les managers dans l’application des règles relatives au temps de travail et dans l’utilisation des outils dédiés.
• Organiser le traitement des demandes relatives au temps de travail, aux cycles horaires, congés, RTT, absences et autres dispositifs liés à la gestion du temps.
• Accompagner les directions et les managers dans l’application des règles relatives au temps de travail et dans l’utilisation des outils dédiés.

Piloter la masse salariale, les effectifs et la prospective RH de la commune de Villeneuve-sur-Lot, CCAS et commune de Pujols

• Préparer, suivre et contrôler le budget des dépenses de personnel, notamment dans le cadre du BP, des DM et du CA, et assurer le suivi de la consommation de la masse salariale et des crédits.
• Élaborer des simulations et scénarios budgétaires permettant de mesurer l’impact des évolutions réglementaires, organisationnelles et des politiques RH sur les effectifs et la masse salariale.
• Assurer le suivi des effectifs, des emplois et des ETPT et produire les analyses nécessaires au pilotage de la collectivité.
• Mettre en œuvre une démarche de prospective RH à court, moyen et long terme, notamment sur l’évolution des effectifs, des âges, des métiers, des compétences et de la masse salariale.
• Réaliser des études et projections, notamment sur les effets Noria et GVT, et apporter une aide à la décision à la Direction des Ressources humaines.

1. Développer le reporting RH et contribuer au dialogue de gestion * Recueillir, contrôler, fiabiliser et analyser les données sociales afin de produire des tableaux de bord et outils de reporting adaptés aux besoins, de la DRH et des managers. * Croiser les données RH, financières et sociales avec les démarches de pilotage et de contrôle de gestion afin de garantir la cohérence des analyses et des décisions. * Accompagner les directions dans l’analyse de leurs données RH, identifier les évolutions d’activité susceptibles d’impacter les effectifs ou la masse salariale et proposer des indicateurs adaptés à leurs besoins.

2. Produire les données sociales * Piloter la collecte, le contrôle et l’agrégation des données nécessaires à l’élaboration des Rapports Sociaux Uniques des différentes collectivités. * Garantir la fiabilité et la cohérence des données transmises dans le cadre des obligations réglementaires de reporting social. * Exploiter les données des RSU et des outils RH afin d’alimenter les tableaux de bord, les analyses et la prospective RH. * Identifier les besoins d’évolution des outils et des procédures de collecte et de traitement des données sociales. * Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant de la gestion du temps, du SIRH et des données sociales. Profils recherchés Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités et des enjeux liés à la gestion des ressources humaines. Une maîtrise des outils SIRH, des dispositifs de gestion du temps de travail ainsi que les techniques de traitement et d’analyse des données Ressources humaines.

Qualités personnelles :

• Rigueur et fiabilité.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Organisation et méthode.
• Discrétion et confidentialité.
• Qualités relationnelles et pédagogie.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Esprit d’initiative et force de proposition.
• Sens du service public.
• Capacité d’alerte et d’aide à la décision.