IT & Event Technology Specialist

• Veranstaltungstechnik & Live Events: Technische Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen, Workshops, Kursen und Seminaren; Betreuung des EHF-Veranstaltungssaals für bis zu 150 Personen mit 12 × 4 Meter großer LED-Wand sowie professioneller Audio-, Video-, Licht-, Kamera- und Präsentationstechnik; technische Regie, Signalzuspielung, Mikrofonie, DMX-Lichtsteuerung, Recording und Support für Vortragende und Teilnehmende. Im Veranstaltungssaal finden jährlich rund 20 Events statt.
• Kongresse & internationale Veranstaltungen: Technische Konzeption und Planung von jährlich etwa fünf bis zehn mehrtägigen Veranstaltungen mit typischerweise 100 bis 200 Teilnehmenden; Equipmentplanung, Aufbau, Betrieb und Abbau; Koordination externer Technikdienstleister; Betreuung professioneller Audio-, Video-, Kamera-, Präsentations-, Konferenz- und digitaler Voting-Systeme; Live-Troubleshooting und Nachbereitung. Dazu zählen unter anderem EHF Congress, Generalsekretärs-Konferenzen, wissenschaftliche Konferenzen, Grassroots Conventions, Women’s Handball Conference und Goalkeeper Summit.
• Livestreaming & Auslosungsevents: Technische Vorbereitung und Durchführung von mehr als 30 Produktionen pro Jahr; Aufbau und Konfiguration von Kamera-, Audio- und Streamingtechnik; Grafik- und Videozuspielung, Streaming-Regie, Encoding, Signalverteilung, Monitoring, Recording und technische Nachbereitung.
• Medienproduktion & Recording: Technische Produktion und Aufzeichnung von Podcasts und weiteren Audio-/Videoformaten; Betreuung mehrtägiger Mastercoach-Kurse einschließlich praktischer Trainingseinheiten in Sporthallen und Seminarblöcken; Einrichtung und Betrieb der erforderlichen Kamera-, Audio- und Recording-Setups.
• IT- & Meeting-Support: Client Support für Mitarbeitende bei Hard- und Softwareproblemen; Betreuung von Meeting- und Konferenzräumen, digitalen Whiteboards und Videokonferenzsystemen; technische Unterstützung bei internen und externen Meetings; Fehleranalyse und allgemeine operative IT-Aufgaben.
• Equipment Management, Logistik & Maintenance: Verwaltung, Lagerung und Zusammenstellung des technischen Equipments; Transport- und Eventlogistik; regelmäßige Funktionskontrollen, Pflege und kleinere Reparaturen; Dokumentation von Setups und Systemen sowie laufende Optimierung der technischen Infrastruktur.

• Technische Ausbildung oder entsprechende praktische Berufserfahrung in IT, Veranstaltungstechnik, Audio-/Videotechnik, Medientechnik, Broadcast oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung mit professioneller Audio-, Video-, Streaming- oder Veranstaltungstechnik; Erfahrung im IT- bzw. Client-Support ist von Vorteil.
• Grundlegendes Verständnis von Netzwerktechnik und IT-Systemen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein gültiger Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich.
• Reisebereitschaft für etwa fünf bis zehn Veranstaltungen pro Jahr sowie Bereitschaft, bei Events bei Bedarf außerhalb klassischer Bürozeiten zu arbeiten.

PERSÖNLICHE EIGENSCHAFTEN

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe technische Affinität, Neugier und Lernbereitschaft.
• Stressresistenz und die Fähigkeit, in Live-Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und gute Kommunikation mit Kolleg*innen, Gästen, Vortragenden und externen Dienstleistern.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise; Organisationsgeschick und Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen.
• Handwerkliches Geschick ist von Vorteil; Freude daran, technische Lösungen selbst aufzubauen, zu verkabeln, zu testen und zu betreiben.
• Begeisterung für Sport und Interesse am internationalen Handball-Umfeld., * IT-Support
• Netzwerktechnik
• Veranstaltungstechnik
• Audio- und Videotechnik
• Systemadministration

• Eine abwechslungsreiche Vollzeitposition in einer internationalen Sportorganisation mit Sitz in Wien.
• Ein außergewöhnlich breites technisches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von IT, Veranstaltungstechnik, Streaming und Medienproduktion.
• Mitarbeit bei nationalen und internationalen Veranstaltungen und Kongressen sowie Arbeit mit moderner professioneller Technik.
• Hohen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, technische Systeme und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung für Produktionen zu übernehmen.
• Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, dynamisches Arbeitsumfeld in der “Home of Handball”.
• Umfangreiche fachliche Weiterentwicklung; notwendige Schulungen, technische Ausbildungen und Zertifizierungen werden von der EHF organisiert und unterstützt.
• Stellenantritt nach Vereinbarung.

Gehalt

Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,00 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation, relevanter Berufserfahrung und vorhandenen technischen Kenntnissen besteht ausdrücklich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Die Europäische Handball Föderation (EHF) - Dachorganisation des europäischen Handballs mit 50 Mitgliedsverbänden und Sitz in Wien - sucht zur Verstärkung ihrer IT-Abteilung eine*n IT & Event Technology Specialist (m/w/d). Die Position verbindet operativen IT-Support mit professioneller Audio-, Video-, Streaming- und Veranstaltungstechnik. Sie bietet ein außergewöhnlich abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um internationale Events, Kongresse, Livestreams, Auslosungen und Medienproduktionen.

TECHNISCHES UMFELD

Unser technisches Umfeld umfasst unter anderem:

• Digitale Audiomischpulte, professionelle Mikrofon-, Audio-, Konferenz- und Diskussionssysteme.
• Analog Way Aquilon, Multilayer-Video-/Grafiksysteme, Roland Video-Mischer, professionelle Video- und PTZ-Kameras.
• vMix, QLab, OBS, Streaming Encoder, Stream Decks und Companion.
• DMX-basierte Lichtsteuerung, LED-Wände, Displays, digitale Voting-, Recording-, Videokonferenz- und Meetingraumtechnik.

Wir erwarten nicht, dass du bereits alle genannten Systeme beherrschst. Entscheidend sind ein sehr gutes technisches Verständnis, Lernbereitschaft, Interesse an neuen Technologien und die Fähigkeit, dich rasch in neue Systeme einzuarbeiten.

IT & Event Technology Specialist