IT-System Administrator / IT-Manager - D2C E-Commerce

Instaffo GmbH
Heidelberg, Germany
5 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Experience level
Experienced
Experience required
2 years minimum
Working hours
Regular working hours
Languages
German

Tech stack

Microsoft Windows Software as a Service Cloud Computing Cyber Security Information Technology Operations Mobile Application Software Shopify Computerised Systems Information Technology Laptops Gsuite

Job description

Ernährung Infrastruktur G Suite Shopify Second Level Support Cloud Operations Manager Slack Koordination Administration Weiterbildung Systemadministration Migration Dokumentation Datenschutz IT-Sicherheit Security IT ERP-System Mobile App Transport E-Commerce Hybrid Optimierung Support SaaS Deutsch DurchsetzungsvermÜgen Verantwortungsvolle Arbeitsweise Selbstständige Arbeitsweise Flexibilität

Unsere Leistungen

EntwicklungsmÜglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Mitarbeiterrabatte Tankkarte, Als IT-System Administrator / IT Operations Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle fßr sämtliche IT-Themen bei bedrop. Du sorgst dafßr, dass unsere Systeme stabil laufen, unsere Mitarbeitenden effizient arbeiten kÜnnen und potenzielle Risiken frßhzeitig erkannt und minimiert werden. Von Google Workspace ßber Hardware und interne Tools bis hin zu ERP-Systemen und IT-Sicherheit verantwortest du die technische Infrastruktur unseres Unternehmens und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Dabei suchen wir keinen klassischen Ticket-Verwalter, sondern jemanden, der Verantwortung ßbernimmt, Probleme eigenständig lÜst und unsere IT aktiv mitgestaltet.Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-Umgebung Deine Aufgaben

  • Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-Umgebung
  • Einrichtung, Verwaltung und Absicherung von E-Mail-Konten, Zugriffsrechten und Sicherheitsrichtlinien
  • Betreuung und Optimierung unseres ERP-Systems Billbee inklusive relevanter Schnittstellen zu Shopify
  • Administration interner Tools wie Slack, Notion, n8n und weiterer SaaS-Anwendungen
  • Einrichtung und Verwaltung von Laptops, Hardware und Arbeitsplätzen
  • Ansprechpartner fĂźr technische Herausforderungen im Team (1st- und 2nd-Level-Support)
  • Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit
  • Koordination externer IT- und Security-Dienstleister
  • Dokumentation von Systemen, Prozessen und Berechtigungsstrukturen
  • Bewertung neuer Technologien und Systeme zur UnterstĂźtzung unseres weiteren Wachstums
  • Perspektivisch: Mitgestaltung bei der Auswahl und mĂśglichen Migration auf ein skalierbares ERP-System Requirements

Requirements

Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau), * Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration, IT Operations oder einem vergleichbaren Bereich

  • Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft 365 oder ähnlichen Cloud-Umgebungen
  • Idealerweise Kenntnisse im E-Commerce-Umfeld, beispielsweise mit Shopify, Billbee oder vergleichbaren ERP-Systemen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lĂśsungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Hohes Bewusstsein fĂźr IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Freude daran, Verantwortung zu Ăźbernehmen und Dinge voranzubringen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team Das bringst du mit

  • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration, IT Operations oder einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft 365 oder ähnlichen Cloud-Umgebungen
  • Idealerweise Kenntnisse im E-Commerce-Umfeld, beispielsweise mit Shopify, Billbee oder vergleichbaren ERP-Systemen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lĂśsungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Hohes Bewusstsein fĂźr IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Freude daran, Verantwortung zu Ăźbernehmen und Dinge voranzubringen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits & conditions

  • Eine zentrale Rolle mit hoher Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum wartet auf Dich
  • Direkte Zusammenarbeit mit den GrĂźndern
  • Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
  • Die MĂśglichkeit, die IT eines stark wachsenden Unternehmens aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln
  • Moderne Tools und ein digitales Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitsgestaltung mit Hybrid-Modell
  • Ein motiviertes Team mit hohen AnsprĂźchen und großer Umsetzungsstärke
  • Attraktive VergĂźtung und langfristige EntwicklungsmĂśglichkeiten Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von dir zu hĂśren! Sende uns bitte deinen Lebenslauf, Anschreiben und deine Gehaltsvorstellungen zu. FĂźr RĂźckfragen stehen wir dir gerne zur VerfĂźgung. Flexible Working Hours Kernarbeitszeit 9 - 15 Uhr Permanent contract Zum Einstieg erhält jeder Mitarbeiter einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Part-Time Sowohl Teilzeit als auch Vollzeitarbeit mĂśglich. Professional Development Je nach Bedarf kann eine Weiterbildung im Bereich unterstĂźtzt und ermĂśglicht werden. Tax-free benefits Erhalte einen Tankgutschein im Wert von 50€ Steuerfrei. Events Einmal im Quartal feiern wir groß unsere Erfolge! Davon unabhängig wird auch gemeinsam gekocht, bestellt und essen gegangen. Employee Discounts Exklusiver Mitarbeiterrabatt. Well-Connected by Public Transport Unkompliziertes Pendeln mĂśglich. Vor dem BĂźro befindet sich eine Ăśffentliche Haltestelle.

About the company

Während unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig, Propolis oder Gelée Royale in ihren Alltag integrierten, sind diese heute für viele Menschen kaum noch Teil ihrer Ernährung.

Genau das wollen wir mit bedrop ändern!

Unsere Mission ist es, die Kraft der Bienenprodukte wieder fßr mÜglichst viele Menschen zugänglich zu machen und damit das kÜrperliche Wohlbefinden auf natßrliche Weise zu unterstßtzen.

In den vergangenen Jahren sind wir zu einer der am schnellsten wachsenden D2C-Marken im deutschsprachigen Raum geworden. Mit unserem Wachstum steigen jedoch auch die Anforderungen an Systeme, Prozesse und IT-Sicherheit.

Deshalb suchen wir jemanden, der die Verantwortung fßr unsere gesamte interne IT-Landschaft ßbernimmt und die technische Grundlage fßr die nächsten Jahre Wachstum schafft.

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