DFCPP-SGA-BBS-C-Assistant fonctionnel du SICF

Préfecture de Police Secrétariat général pour l’administration Direction des finances, de la commande publique et de la performance Bureau du budget spécial, La préfecture de police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.

Le bureau est un interlocuteur privilégié de la Ville de Paris, notamment dans le cadre de la programmation budgétaire et de la préparation des délibérations correspondantes soumises au vote du conseil de Paris

Le bureau assure, à titre principal, les missions suivantes :

• la préparation budgétaire du budget spécial de la préfecture de Police ;
• le suivi de l’exécution budgétaire, le mandatement des dépenses et l’émission des titres de recettes ;
• la validation et la transmission des projets de délibérations au Conseil de Paris ;
• le maintien en condition opérationnelle et l’évolution du système d’information comptable et financier e-GF, ainsi que l’assistance aux utilisateurs.

Vos activités principales :

La mission SICF du budget spécial de la préfecture de police est en charge du bon fonctionnement et de l’évolution de l’outil de gestion financière e-GF, actuellement en place dans les directions « ville ».

Au sein de la section ASICF, cellule d’appui aux utilisateurs, vos tâches seront les suivantes :

• Assistance aux utilisateurs du SICF ;
• Suivi des anomalies en lien avec l’éditeur du logiciel ;
• Administration fonctionnelle de l’outil (gestion des habilitations, mise à jour du paramétrage) ;
• Tests des nouvelles versions (évolutions et correctifs) ;
• Formation des utilisateurs ;
• Mise à jour de la documentation des utilisateurs ;
• Production des états à partir de l’infocentre Business Objects ;
• Opérations de fiabilisation des données., Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général pour l’administration (SGA) est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 6 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).

La DFCPP élabore les budgets dont la préfecture a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial de la préfecture de police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique.

Le bureau du budget spécial est chargé de la préparation et de l’exécution du budget spécial de la préfecture de police selon les termes du code général des collectivités territoriales (CGCT). Ce budget est voté par le conseil de Paris (850 M€). Le budget spécial, qui répond aux normes des budgets des collectivités territoriales, finance l’ensemble des missions dites « municipales » de la préfecture de police.

Il couvre notamment les dépenses de la brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP) et des services administratifs et techniques - hors police - de la préfecture de police. Ses recettes sont principalement constituées de contributions de la Ville de Paris, des collectivités territoriales de la petite couronne et de l’Etat.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Pour remplir ses missions, le bureau du budget spécial est organisé en deux pôles :

• Pôle programmation, incluant la section d’investissement, la section de fonctionnement et la section masse sala- riale ;

• Pôle exécution, composé d’une section dépenses, d’une section recettes et d’une section d’appui aux utilisa- teurs du SICF.

L’encadrement du bureau est assuré par un chef de bureau, assisté de deux adjoints.

Il se compose, outre le chef de bureau, de 32 agents dont 5 de catégorie A, 11 de catégorie B, 14 agents de catégorie C et 2 apprentis.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau ; Les adjoints à la cheffe de bureau La cheffe de pôle.

Liaisons fonctionnelles

Les différents services et directions de la préfecture de police financés sur le budget spécial, dont la brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP), prestataires externes., Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Connaissances techniques

Connaître les techniques de l’accueil téléphonique / niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Expression orale et techniques de communication / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s’organiser / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s’adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis, Les missions du titulaire du poste nécessiteront l’utilisation d’Excel (niveau maîtrise) et de progiciels informatiques pour la gestion budgétaire et comptable : e-GF, Suite Office, Libre Office, etc. Charge de travail importante en fin de gestion et courant janvier - disponibilité requise en cette période. Efficacité et soin dans l’exécution des tâches à forte technicité, discrétion. Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication. Certaines missions pourront être effectuées en télétravail en fonction de l’organisation du service et une fois l’autonomie acquise sur les différentes tâches. Vos perspectives : Vous pourrez valoriser vos connaissances comptables et budgétaires ainsi que de l’utilisation d’un SICF, valorisables auprès d’autres collectivités locales. Ce poste permet également d’appréhender les spécificités de la préfecture de police et de la BSPP et d’acquérir une bonne connaissance de l’architecture des compétences municipales du préfet de police. Durée attendue sur le poste : 3 ans