Référent(e) des systèmes d'information et du pilotage budgétaire des ressources humaines

Sous l’autorité du DRH, l’agent assure l’administration fonctionnelle des applications RH. Il a en charge la gestion du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), le pilotage et le déploiement des projets liés au SIRH, ainsi que la gestion de son évolution. Il garantit la fiabilisation et la qualité des données du SIRH et l’exploitation de ces données. Il assiste les utilisateurs du SIRH. Il assure dans le cadre d’un travail en transversalité avec la direction des systèmes d’information et du numérique (DSIN) et la direction des finances et de la performance budgétaire (DFPB), le pilotage budgétaire des ressources humaines.

Situation géographique : CINOR Direction de rattachement : Direction des Ressources Humaines Fonction du supérieur hiérarchique direct : Directeur des Ressources Humaines

Activités principales : 1/ ADMINISTRATION FONCTIONNELLE, CONTROLE, AMELIORATION CONTINUE ET VEILLE

• Paramétrer, suivre et contrôler la qualité des données du SIRH
• Identifier, diagnostiquer et résoudre les dysfonctionnements du SIRH
• Mettre en place et optimiser les outils de contrôle
• Assister les agents de la DRH dans l’utilisation du SIRH et notamment rédiger des procédures et guides utilisateurs du SIRH
• Produire pour les utilisateurs des outils de facilitation (fichiers de simulation, de calcul, …)
• Automatiser les fonctionnalités du SIRH (mise en place d’assistants de saisie, production automatique d’arrêtés et de documents divers, …)
• Gérer les habilitations et accès au SIRH
• Assurer une veille règlementaire et technologique des outils RH et suivre les évolutions

• Gérer l’organisation et la sécurité du partage des données RH 2/ PILOTAGE DE PROJETS SIRH

• Formaliser les besoins de la DRH en matière de SIRH
• Proposer et mettre en œuvre des pistes d’optimisation du SIRH en lien avec les services internes et avec les prestataires extérieurs
• Piloter les projets de déploiement ou d’évolution des modules RH
• Paramétrer des modules web du SIRH
• Élaborer les applicatifs web et en assurer la maintenance
• Développer des outils spécifiques d’aide à l’exploitation des données et piloter l’exploitation de ces données RH
• Fiabiliser et automatiser les extractions de données

• Assurer le pilotage budgétaire et financier des ressources humaines 3/ ANALYSE, REPORTING

• Concevoir des indicateurs et tableaux de bord RH et pilotage budgétaire RH
• Produire et diffuser les tableaux de bord à échéance régulière

• Répondre aux demandes internes concernant les ressources humaines : élaboration, analyse et communication de données chiffrées (tableau de bord, chiffres clés, …) Élaborer des requêtes complexes pour la DRH et les directions opérationnelles ou la DGS Conditions d’exercice :

• Travail en bureau
• Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des contraintes du service public, Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories, Pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative Tous les documents doivent être transmis au format PDF

• Cadre réglementaire du fonctionnement de la structure intercommunale et des collectivités
• Maitrise des outils RH, du SIRH
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles de gestion et d’administration du personnel
• Maitrise des règles et procédures de paye
• Connaissance des règles de recrutement
• Connaissance des règles de formation
• Capacité à formuler des besoins et à rédiger des cahiers des charges

• Compétences en informatique Savoir faire :

• Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel (fonctions avancées, TCD, formules)
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Avoir le sens de l’organisation
• Savoir travailler en autonomie
• Aisance à l’oral
• Capacité rédactionnelle

• Connaissance des langages de requête (SQL, BO, …) Savoir être :

• Capacités relationnelles
• Capacités d’écoute et de communication
• Diplomatie
• Rigueur
• Sens de la confidentialité
• Sens du service public
• Esprit d’équipe
• Sens de l’initiative
• Sens des responsabilités
• Aptitude à la conduite du changement et au travail en transversalité
• Savoir rendre compte
• Réactivité, Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe *

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.

• La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
• La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
• La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
• La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.

En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :

• Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
• Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
• Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
• Dans les métropoles de 887 196 habitants.

Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.

Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :

• Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
• Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026

La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.

Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.