Kaufmännische Assistenz Produktion & SAP

Vilo Personal GmbH
Berlin, Germany
21 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Job source

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Office SAP (Applications)

Job description

Als Kaufmännische Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Produktion & SAP unterstützen Sie die Fertigungs- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft:

  • Organisation von Personalthemen, Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Dienstreisen und Schulungen
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
  • Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Anfragen, Schriftverkehr und Dokumenten sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Auswertung von SAP-Daten und statistischen Kennzahlen zur Unterstützung des Fachbereichs

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder Assistenzbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten

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