projektassistenz-m-w-d-digitalisierung
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Berlin, Germany
3 days ago
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Role details
Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience level
Starter
Working hours
Regular working hours
Languages
German
Job source
Tech stack
Microsoft Excel
Computer-Aided Facility Management
Data Cleansing
Data Migration
Job description
Als Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung sind Sie für die Bearbeitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnis-Positionen in Planon verantwortlich:
- Prüfung, ob erforderliche Wartungspläne vorhanden und korrekt zugeordnet sind
- Verknüpfung von LV-Positionen mit den passenden Wartungsplänen und Lieferantenverträgen
- Identifikation, Analyse und Klärung fehlender, fehlerhafter oder widersprüchlicher Stammdaten
- Bewertung, in welchen Fällen Verknüpfungen erforderlich sind und wann kein Wartungsplan oder Lieferantenvertrag benötigt wird
- Abstimmung offener Sachverhalte mit den zuständigen Regionen und Fachbereichen sowie konsequentes Nachhalten bis zur Klärung
- Durchführung strukturierter Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen, soweit technisch möglich
- Dokumentation des Bearbeitungsstands und transparente Fortschrittskontrolle
- Unterstützung bei der Analyse und Bereinigung von Dateninkonsistenzen im Rahmen der Systemmigration
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung mit Planon oder vergleichbaren CAFM- bzw. Facility-Management-Systemen
- Gute Kenntnisse in Stammdatenpflege, Datenqualität und Microsoft Excel
- Erfahrung in der Datenbearbeitung, Datenmigration oder Datenbereinigung von Vorteil
- Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe IT- und Datenaffinität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits & conditions
MonetaryAmount EUR QuantitativeValue 48000.0 43000.0 YEAR
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