projektassistenz-m-w-d-digitalisierung

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Berlin, Germany
3 days ago
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Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience level
Starter
Working hours
Regular working hours
Languages
German

Tech stack

Microsoft Excel Computer-Aided Facility Management Data Cleansing Data Migration

Job description

Als Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung sind Sie für die Bearbeitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnis-Positionen in Planon verantwortlich:

  • Prüfung, ob erforderliche Wartungspläne vorhanden und korrekt zugeordnet sind
  • Verknüpfung von LV-Positionen mit den passenden Wartungsplänen und Lieferantenverträgen
  • Identifikation, Analyse und Klärung fehlender, fehlerhafter oder widersprüchlicher Stammdaten
  • Bewertung, in welchen Fällen Verknüpfungen erforderlich sind und wann kein Wartungsplan oder Lieferantenvertrag benötigt wird
  • Abstimmung offener Sachverhalte mit den zuständigen Regionen und Fachbereichen sowie konsequentes Nachhalten bis zur Klärung
  • Durchführung strukturierter Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen, soweit technisch möglich
  • Dokumentation des Bearbeitungsstands und transparente Fortschrittskontrolle
  • Unterstützung bei der Analyse und Bereinigung von Dateninkonsistenzen im Rahmen der Systemmigration

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder vergleichbar
  • Erfahrung mit Planon oder vergleichbaren CAFM- bzw. Facility-Management-Systemen
  • Gute Kenntnisse in Stammdatenpflege, Datenqualität und Microsoft Excel
  • Erfahrung in der Datenbearbeitung, Datenmigration oder Datenbereinigung von Vorteil
  • Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe IT- und Datenaffinität
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits & conditions

MonetaryAmount EUR QuantitativeValue 48000.0 43000.0 YEAR

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