Chef de Projet Informatique AMOA H/F

Le département Assistance Métier et Pilotage des Projets Informatiques (DAMPPI) a en charge le pilotage des projets informatiques métiers de l’établissement. Ses responsabilités couvrent l’ensemble du cycle de vie des applicatifs, depuis leur maintien en conditions opérationnelles et leurs évolutions jusqu’à la mise en oeuvre de nouvelles solutions (spécifique Enim, logiciels ou applications mutualisées des partenaires de la sphère sociale). Le DAMPPI intervient sur toutes les phases projet : planification, coordination des ressources, suivi budgétaire, assistance métier, cadrage projet, assistance expression de besoins, rédaction cahier des charges, spécifications techniques, tests unitaires, recettes, paramétrage, documentations, mises en production, suivi de production, respect des méthodes et normes. Il assure également la relation avec les différentes maîtrises d’ouvrage et maîtrises d’oeuvre internes ou externes. Le département prépare les arbitrages stratégiques et garantit l’évolution cohérente de l’ensemble du système d’information dans le respect des objectifs de la COG (Convention d’Objectifs et de Gestion) de l’Enim.

Description de l’équipe

Le département Assistance Métier et Pilotage des Projets Informatiques est composé de 29 agents répartis comme suit :

• Un chef de département
• Trois chefs de pôle
• Un architecte applicatif
• Un directeur de projets informatiques / PMO
• Un expert développement
• 13 chefs de projet informatique AMOA
• 10 chefs

Position hiérarchique

Le chef de projet informatique AMOA est placé sous l’autorité du chef de pôle dont il dépend.

Missions du poste

Le chef de projets AMOA doit veiller à la concrétisation des projets de l’Établissement qui lui sont confiés. Il est également chargé d’assister la maîtrise d’ouvrage dans le déroulement des projets et programmes qu’ils soient informatiques ou non. Il doit s’assurer que la méthodologie projet Enim est bien respectée.

Ses missions opérationnelles sont :

• Mener les études projets et programmes avec les équipes MOE, les représentants métiers, les MOA des autres processus et domaines associés, dans le cadre du cycle de vie des projets;
• Rédiger les livrables : expression des besoins, modélisation des processus métiers, note de lancement, cahier des charges, cahier de recette, documentation utilisateurs, etc.;
• Réaliser en autonomie, ou avec la MOA, les recettes fonctionnelles;
• Assurer la remontée des informations et alertes au responsable de pôle;
• Animer et piloter les projets et programmes de l’Établissement sur son domaine d’activités;
• S’assurer du maintien en condition opérationnelle et de l’évolution des outils sur son domaine d’activités;
• Assister les utilisateurs (MOA) dans les différentes phases des projets;
• Coordonner les relations entre la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’oeuvre;
• Consolider les informations projets et programmes et produire les documents à destination des instances de pilotage;
• Communiquer auprès des parties prenantes concernant les orientations retenues et l’avancement des projets et programmes et évolutions d’outils;
• Accompagner les services dans la conduite du changement (formation, accompagnement, communication…);
• Piloter les relations dans le cadre de conventions de support fonctionnel avec d’autres organismes;
• Représenter l’Enim auprès des instances extérieures., * Pilotage de projets complexes informatiques dans un contexte de transformation de service
• Communication adaptée à des profils variés (équipes métiers, équipes techniques…)
• Reporting.
• Organisation et animation des groupes de travail et des réunions.
• Maîtrise des méthodes de conduite de projet et de programme

Compétences et ressources attenduesSavoir-faire requisPilotage de projets complexes informatiques dans un contexte de transformation de serviceCommunication adaptée à des profils variés (équipes métiers, équipes techniques…)Reporting.Organisation et animation des groupes de travail et des réunions.Maîtrise des méthodes de conduite de projet et de programmeMaîtrise des outils de gestion de projetRessources généralesTravail en équipe, fédérateur des acteurs internes et externesSens de l’écouteEsprit d’analyse et de synthèse.Adaptabilité et persévérance.Capacité d’adaptation fonctionnelleForce de propositionSavoir travailler en transversalitéAdapter sa communication écrite ou orale en fonction de ses interlocuteurs dans un souci de lisibilité et d’adhésionSavoir rédiger, communiquer, être pédagogue.Savoir évaluer, prioriserForte capacité de travail et résistance à la pressionRessources spécifiques optionnellesExpérience dans le domaine de la sécurité socialeConnaissance des méthodes et outils de gestion de projet.Expérience acquise de 5 ans minimum en tant que chef de projet.

Bienvenue chez Service Public

Le département Assistance Métier et Pilotage des Projets Informatiques (DAMPPI) a en charge le pilotage des projets informatiques métiers de l’établissement. Ses responsabilités couvrent l’ensemble du cycle de vie des applicatifs, depuis leur maintien en conditions opérationnelles et leurs évolutions jusqu’à la mise en oeuvre de nouvelles solutions (spécifique Enim, logiciels ou applications mutualisées des partenaires de la sphère sociale). Le DAMPPI intervient sur toutes les phases projet : planification, coordination des ressources, suivi budgétaire, assistance métier, cadrage projet, assistance expression de besoins, rédaction cahier des charges, spécifications techniques, tests unitaires, recettes, paramétrage, documentations, mises en production, suivi de production, respect des méthodes et normes. Il assure également la relation avec les différentes maîtrises d’ouvrage et maîtrises d’oeuvre internes ou externes. Le département prépare les arbitrages stratégiques et garantit l’évolution cohérente de l’ensemble du système d’information dans le respect des objectifs de la COG (Convention d’Objectifs et de Gestion) de l’Enim.Description de l’équipeLe département Assistance Métier et Pilotage des Projets Informatiques est composé de 29 agents répartis comme suit :Un chef de départementTrois chefs de pôleUn architecte applicatifUn directeur de projets informatiques / PMOUn expert développement13 chefs de projet informatique AMOA10 chefs, * Maîtrise des outils de gestion de projet

Ressources générales

• Travail en équipe, fédérateur des acteurs internes et externes
• Sens de l’écoute
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Adaptabilité et persévérance.
• Capacité d’adaptation fonctionnelle
• Force de proposition
• Savoir travailler en transversalité
• Adapter sa communication écrite ou orale en fonction de ses interlocuteurs dans un souci de lisibilité et d’adhésion
• Savoir rédiger, communiquer, être pédagogue.
• Savoir évaluer, prioriser
• Forte capacité de travail et résistance à la pression

Ressources spécifiques optionnelles

• Expérience dans le domaine de la sécurité sociale
• Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet.
• Expérience acquise de 5 ans minimum en tant que chef de projet.

EUR

Force de proposition Reporting Création d’une base documentaire Recettes Travail en équipe Conduite de projet Capacité d’adaptation Rédaction du cahier des charges Esprit d’analyse

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