Programmamanager vervanging ERP

Over de Opdracht

De Radboud Universiteit vervangt haar centrale IT-systeem (Oracle EBS / BASS). Dit systeem wordt nu gebruikt voor HR, Financiën en Inkoop.

We stappen over naar een nieuw landschap waarin elk domein een eigen, modern systeem krijgt. Dit gebeurt niet in één keer, maar via verschillende projecten en Europese aanbestedingen die naast elkaar lopen.

De uitdaging? De projecten beïnvloeden elkaar. Als het ene traject vertraagt, heeft dat direct gevolgen voor de rest. Daarnaast verandert de werkwijze voor de hele universiteit: van de salarisadministratie tot de hoogleraar die verlof aanvraagt. Als Programmamanager bewaak jij de samenhang en de voortgang van het totale programma.

Belangrijkste Resultaten van de Opdracht

Als Programmamanager stuur jij op de samenhang tussen alle deelprojecten, de techniek en de organisatie.

Jij bent verantwoordelijk voor:

1. Regie op de Deelprojecten * Roadmap en planning: Je stelt een duidelijke planning op over HR, Financiën en Inkoop en bewaakt de mijlpalen. * Samenhang bewaken: Je stuurt op de samenhang tussen de verschillende deelprojecten (zoals Salaris, Talent, Finance en Inkoop) en de projectmanagers die deze projecten trekken. * Aanbestedingen: Je coördineert de Europese aanbestedingen per domein, samen met Inkoop en Juridische Zaken. * Continuïteit: Je zorgt dat belangrijke processen (zoals het uitbetalen van salarissen en financiële afsluitingen) veilig doordraaien tijdens de overstap. * Programmateam: Je leidt het overkoepelende programmateam waarin vertegenwoordigers van HR, Finance, Inkoop en IT samenwerken.

2. Bestuur en Verandering * Rapportage en besluitvorming: Je rapporteert aan de stuurgroep en het College van bestuur over voortgang, risico’s en budget. * Verandermanagement: Je zorgt dat medewerkers goed worden geholpen bij de overgang naar de nieuwe systemen en werkwijzen (samen met een team voor communicatie en verandering). * Ontvlechting BASS: Je bewaakt de juiste volgorde voor het afbouwen van het oude systeem en de tijdelijke koppelingen met de nieuwe systemen. * Afstemming: Je zorgt dat beslissingen aansluiten bij de algemene kaders voor IT, privacy, beveiliging en de doelen van de universiteit.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Jij bent een daadkrachtige professional met sterke bestuurlijke kwaliteiten. Je snapt ingewikkelde IT-trajecten, maar begrijpt bovenal hoe je mensen meekrijgt in een verandering.

Jouw profiel:

• Opleiding: Minimaal een afgeronde wo-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Informatiebeleid of ICT).
• Ervaring: Minimaal 7 jaar ervaring met het leiden van grote, complexe ERP-programma’s of vergelijkbare IT-veranderingen. Ervaring in het hoger onderwijs is een pre.
• Aanbestedingen: Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen (bij voorkeur binnen HR, Finance of Inkoop).
• Bestuurlijk talent: Je kunt makkelijk schakelen tussen de stuurgroep op bestuurlijk niveau en de projectteams op de werkvloer.
• Architectuur en methodes: Kennis van architectuurkaders (zoals HORA/PSA) en projectmethodes zoals Prince2, Agile/Scrum en Lean.
• Veranderkracht: Ervaring met organisatieverandering, medezeggenschap, communicatie en het aansturen van externe leveranciers.

,

Over de Opdracht

De Radboud Universiteit vervangt haar centrale IT-systeem (Oracle EBS / BASS). Dit systeem wordt nu gebruikt voor HR, Financiën en Inkoop.

We stappen over naar een nieuw landschap waarin elk domein een eigen, modern systeem krijgt. Dit gebeurt niet in één keer, maar via verschillende projecten en Europese aanbestedingen die naast elkaar lopen.

De uitdaging? De projecten beïnvloeden elkaar. Als het ene traject vertraagt, heeft dat direct gevolgen voor de rest. Daarnaast verandert de werkwijze voor de hele universiteit: van de salarisadministratie tot de hoogleraar die verlof aanvraagt. Als Programmamanager bewaak jij de samenhang en de voortgang van het totale programma.

Belangrijkste Resultaten van de Opdracht

Als Programmamanager stuur jij op de samenhang tussen alle deelprojecten, de techniek en de organisatie.

Jij bent verantwoordelijk voor:

1. Regie op de Deelprojecten * Roadmap en planning: Je stelt een duidelijke planning op over HR, Financiën en Inkoop en bewaakt de mijlpalen. * Samenhang bewaken: Je stuurt op de samenhang tussen de verschillende deelprojecten (zoals Salaris, Talent, Finance en Inkoop) en de projectmanagers die deze projecten trekken. * Aanbestedingen: Je coördineert de Europese aanbestedingen per domein, samen met Inkoop en Juridische Zaken. * Continuïteit: Je zorgt dat belangrijke processen (zoals het uitbetalen van salarissen en financiële afsluitingen) veilig doordraaien tijdens de overstap. * Programmateam: Je leidt het overkoepelende programmateam waarin vertegenwoordigers van HR, Finance, Inkoop en IT samenwerken.

2. Bestuur en Verandering * Rapportage en besluitvorming: Je rapporteert aan de stuurgroep en het College van bestuur over voortgang, risico’s en budget. * Verandermanagement: Je zorgt dat medewerkers goed worden geholpen bij de overgang naar de nieuwe systemen en werkwijzen (samen met een team voor communicatie en verandering). * Ontvlechting BASS: Je bewaakt de juiste volgorde voor het afbouwen van het oude systeem en de tijdelijke koppelingen met de nieuwe systemen. * Afstemming: Je zorgt dat beslissingen aansluiten bij de algemene kaders voor IT, privacy, beveiliging en de doelen van de universiteit.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Jij bent een daadkrachtige professional met sterke bestuurlijke kwaliteiten. Je snapt ingewikkelde IT-trajecten, maar begrijpt bovenal hoe je mensen meekrijgt in een verandering.

Jouw profiel:

• Opleiding: Minimaal een afgeronde wo-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Informatiebeleid of ICT).
• Ervaring: Minimaal 7 jaar ervaring met het leiden van grote, complexe ERP-programma’s of vergelijkbare IT-veranderingen. Ervaring in het hoger onderwijs is een pre.
• Aanbestedingen: Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen (bij voorkeur binnen HR, Finance of Inkoop).
• Bestuurlijk talent: Je kunt makkelijk schakelen tussen de stuurgroep op bestuurlijk niveau en de projectteams op de werkvloer.
• Architectuur en methodes: Kennis van architectuurkaders (zoals HORA/PSA) en projectmethodes zoals Prince2, Agile/Scrum en Lean.
• Veranderkracht: Ervaring met organisatieverandering, medezeggenschap, communicatie en het aansturen van externe leveranciers.

HBO Minimaal 7 jaar relevante werkervaring

Jij bent een daadkrachtige professional met sterke bestuurlijke kwaliteiten. Je snapt ingewikkelde IT-trajecten, maar begrijpt bovenal hoe je mensen meekrijgt in een verandering.

• Opleiding: Minimaal een afgeronde wo-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Informatiebeleid of ICT).
• Ervaring: Minimaal 7 jaar ervaring met het leiden van grote, complexe ERP-programma’s of vergelijkbare IT-veranderingen. Ervaring in het hoger onderwijs is een pre.
• Aanbestedingen: Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen (bij voorkeur binnen HR, Finance of Inkoop).
• Bestuurlijk talent: Je kunt makkelijk schakelen tussen de stuurgroep op bestuurlijk niveau en de projectteams op de werkvloer.
• Architectuur en methodes: Kennis van architectuurkaders (zoals HORA/PSA) en projectmethodes zoals Prince2, Agile/Scrum en Lean.
• Veranderkracht: Ervaring met organisatieverandering, medezeggenschap, communicatie en het aansturen van externe leveranciers.