Commissariaat voor de Media: Adviseur Informatiebeheer en Datakwaliteit

Als Adviseur Informatiebeheer en Datakwaliteit bij het Commissariaat voor de Media heb je een veelzijdige functie op het snijvlak van informatiebeheer, datakwaliteit en functioneel beheer.

Je zorgt ervoor dat onze informatie betrouwbaar, vindbaar en goed beheerd is. Tegelijkertijd ben je voor collega’s een belangrijk aanspreekpunt wanneer zij vragen of problemen hebben met onze informatiesystemen. Je pakt eerstelijnsvragen op, analyseert waar een probleem vandaan komt en zet waar nodig technische tickets uit.

Daarnaast houd je toezicht op de kwaliteit van onze informatiehuishouding. Je controleert, signaleert en adviseert. Zie je dat informatie niet goed wordt opgeslagen, bewaartermijnen niet juist worden toegepast of processen slimmer kunnen? Dan wacht je niet af, maar onderneem je actie.

Dit ga je doen Geen dag hoeft hetzelfde te zijn. De ene keer help je een collega die vastloopt in een systeem, de andere keer controleer je of informatie op de juiste manier wordt bewaard of vernietigd. Ook kun je vragen krijgen die samenhangen met onze toezichtstaken, bijvoorbeeld rondom de Wet op de vaste boekenprijs.

Je krijgt een zelfstandige rol waarin je veel contact hebt met collega’s uit de hele organisatie. Je werkt nauw samen met en maakt onderdeel uit van het ICT-team (Systeembeheerder, twee Functioneel beheerders, AI-adviseur en een Senior ICT- adviseur) en kunt daarnaast terugvallen op een senior informatiespecialist die één dag per week aanwezig is.

Zo combineer je zelfstandig werken met de mogelijkheid om te sparren over complexere vraagstukken en jezelf verder te ontwikkelen binnen zowel informatiebeheer als functioneel beheer.

• Adviseren over informatiebeheer, archivering, bewaartermijnen en vernietiging van informatie;
• bewaken van de kwaliteit van dossiers, metadata, classificaties en informatie in onze systemen;
• uitvoeren van controles en signaleren van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden;
• interne stakeholders ondersteunen bij eerstelijnsvragen en functionele problemen in onze informatiesystemen;
• technische tickets aanmaken, opvolgen en bewaken en gebruikers ondersteunen bij het zaaksysteem;
• vragen rondom de vaste boekenprijs oppakken en afhandelen;
• interne stakeholders adviseren en ondersteunen bij zorgvuldig informatiebeheer en digitale werkprocessen.

Je bent nieuwsgierig, praktisch ingesteld en vindt het leuk om problemen uit te zoeken en op te lossen. Als een collega bij je komt met de boodschap “het werkt niet”, wil jij weten waarom en wat er nodig is om verder te kunnen.

Je bent klant- en servicegericht, maar durft ook kritisch te zijn. Als afspraken over informatiebeheer niet worden nageleefd, spreek je collega’s daarop aan en leg je duidelijk uit waarom bepaalde regels en werkwijzen belangrijk zijn.

Omdat je veel contact hebt met verschillende collega’s, zijn goede communicatieve vaardigheden belangrijk. Je kunt ingewikkelde informatie begrijpelijk uitleggen en past je communicatie gemakkelijk aan de persoon tegenover je aan.

• Je hebt een afgeronde studie mbo-4, bij voorkeur mbo- 4+ en/of hbo werk- en denkniveau, passend bij informatiebeheer, ICT, Informatiemanagement of een vergelijkbare studie;
• affiniteit met informatiebeheer en functioneel beheer;
• je hebt kennis van archivering, bewaartermijnen en het vernietigen van informatie, of bent bereid om je hierin verder te ontwikkelen;
• bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet;
• ervaring met of interesse in zaaksystemen, documentmanagementsystemen en andere digitale informatiesystemen;
• je hebt affiniteit met eerstelijns functionele ondersteuning en het werken met technische tickets;
• je hebt een scherp oog voor kwaliteit en het vermogen om afwijkingen en knelpunten snel te signaleren;
• je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• je bent analytisch, nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Daarnaast ben je organisatiesensitief en klantgericht. Je durft collega’s ook aan te spreken wanneer afspraken niet worden nageleefd en houdt vast wanneer dat nodig is.

• Iedereen is welkom, ook als je bijvoorbeeld een arbeidsbeperking hebt en er aanpassingen nodig zijn;
• een uitstekende werk-privébalans en de mogelijkheid om hybride te werken;
• je ontvangt een individueel keuze budget van 16,5% boven op je salaris;
• je krijgt 208 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur);
• volop ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling;
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• een prettige werkplek in een modern gebouw naast het Mediapark dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en de auto.

De functie van Adviseur Informatiebeheer en Datakwaliteit wordt voor 36 uur per week ingevuld en heeft een salaris tussen € 3.300,- en €4.999,- bruto per maand op basis van 36 uur (in cao Rijk, 18 uur per week Functioneel Beheer (schaal 8) en 18 uur per week Kwaliteitsmedewerker (schaal 9)). We schalen in op basis van ervaring en equal pay (m/v/x). Het gaat om een vaste baan waarbij je start met een jaarcontract.

Het Commissariaat voor de Media stimuleert, bewaakt en houdt toezicht op de Nederlandse mediasector. Wij zorgen ervoor dat mediaorganisaties zich houden aan de regels en dat het medialandschap onafhankelijk, betrouwbaar en toegankelijk blijft voor iedereen.

Bij het Commissariaat voor de Media werken professionals met verschillende achtergronden samen aan een belangrijk maatschappelijk doel: een sterk en pluriform medialandschap.

Ben jij iemand die snel ziet waar iets niet goed loopt en het vervolgens ook graag oplost? Krijg je energie van collega’s helpen, informatie op orde brengen en ervoor zorgen dat afspraken en processen goed worden nageleefd? Dan zoeken wij jou!

We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gezien voelt. Diversiteit en inclusie vinden we belangrijk, ons doel is een team dat een afspiegeling vormt van de samenleving en waarin verschillende perspectieven bijdragen aan ons gezamenlijke succes.