Change Coordinator

Ben jij iemand die overzicht houdt wanneer een productwijziging gevolgen heeft voor engineering, inkoop, planning, productie en logistiek? Weet jij verschillende disciplines bij elkaar te brengen en zorg je dat iedereen op het juiste moment met dezelfde, actuele informatie werkt? Dan is deze nieuwe functie als Change Coordinator bij VDL Konings een mooie kans om een belangrijke bedrijfsbrede rol vanaf de basis vorm te geven. VDL Konings in Swalmen ontwikkelt en produceert complexe modules, machines, constructies en complete productielijnen voor klanten in onder andere de machinebouw, medische technologie, semiconductor en defensie. Onze producten zijn technisch complex en worden vaak klantspecifiek of in meerdere configuraties geproduceerd. Daardoor kunnen wijzigingen grote gevolgen hebben voor tekeningen, stuklijsten, materiaalbeschikbaarheid, productieorders, voorraden, levertijden en kosten. Als Change Coordinator zorg jij ervoor dat wijzigingen gecontroleerd, volledig en op het juiste moment worden doorgevoerd. Je bent de verbindende schakel tussen onder andere Sales, Projectmanagement, Engineering, Werkvoorbereiding, Inkoop, Planning, Productie, Logistiek en Kwaliteit.

Jouw rol Een klant vraagt om een aangepaste uitvoering van een bestaande module, machine of systeem. Engineering wijzigt een onderdeel of technische specificatie. Een leverancier kondigt aan dat een component niet langer beschikbaar is. Of een verbetering uit productie moet definitief in het productontwerp worden verwerkt.

Iedere wijziging heeft gevolgen. Welke configuratie geldt voor welke klant of welk serienummer? Moet de bestaande voorraad worden opgebruikt, aangepast of afgeboekt? Welke onderdelen moeten opnieuw worden ingekocht? Zijn de tekeningen, stuklijsten, werkinstructies en productieorders bijgewerkt? En beschikt Productie op het juiste moment over de juiste informatie en materialen?

Als Change Coordinator regisseer je dit proces van aanvraag tot en met implementatie en afsluiting. Je zorgt dat de impact van een wijziging vooraf integraal wordt beoordeeld, dat besluiten worden vastgelegd en dat alle betrokken afdelingen hun acties tijdig uitvoeren.

Je bewaakt daarbij zowel tijdelijke en klantspecifieke configuraties als permanente productwijzigingen. Je voorkomt dat oude en nieuwe versies door elkaar worden gebruikt en zorgt voor een beheerste overgang naar de nieuwe situatie.

Omdat dit een nieuwe functie binnen VDL Konings is, krijg je bovendien de ruimte om het wijzigingsproces verder vorm te geven en te professionaliseren. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Supply Chain & Inkoop en werkt intensief samen met vrijwel alle disciplines binnen het bedrijf.

• Coördineren van technische en klantgestuurde productwijzigingen vanaf de aanvraag tot en met de volledige implementatie.
• Registreren, structureren en bewaken van wijzigingsverzoeken en bijbehorende acties.
• Organiseren van multidisciplinaire impactanalyses met onder andere Engineering, Sales, Projectmanagement, Werkvoorbereiding, Inkoop, Planning, Productie, Logistiek en Kwaliteit.
• Bewaken dat tekeningen, specificaties, stuklijsten, routings, werkinstructies en overige productiedocumentatie tijdig worden aangepast en vrijgegeven.
• Controleren of productieorders en materiaalbehoeften aansluiten op de juiste productconfiguratie.
• Signaleren van risico’s voor kwaliteit, kosten, levertijd, voorraad en klantafspraken.
• Bewaken van het wijzigingsbudget en de afgesproken implementatietijdlijn, inclusief tijdige bijsturing bij afwijkingen.
• Escaleren wanneer acties, besluiten of vrijgaven achterblijven en daardoor projecten of leveringen in gevaar komen.
• Informeren van betrokken afdelingen over de status, planning, besluitvorming en implementatie van wijzigingen.
• Bewaken van de volledigheid, traceerbaarheid en administratieve afsluiting van iedere wijziging.
• Ontwikkelen en verbeteren van procedures, werkafspraken, overlegstructuren en rapportages voor wijzigings- en configuratiebeheer.

Jouw kracht Je bent een gestructureerde en vasthoudende coördinator die begrijpt dat een ogenschijnlijk kleine wijziging grote gevolgen kan hebben voor de rest van de organisatie. Je kijkt verder dan alleen de technische aanpassing en overziet ook de gevolgen voor materiaal, voorraad, planning, productie, kosten en klantafspraken.

Je hoeft niet iedere technische oplossing zelf te ontwerpen. Wel moet je technische informatie kunnen begrijpen, de juiste vragen stellen en herkennen wanneer informatie of besluitvorming nog niet compleet is.

Je bent duidelijk in afspraken, spreekt collega’s aan op acties en laat wijzigingen niet los voordat deze aantoonbaar en beheerst zijn doorgevoerd. Daarbij weet je verschillende belangen met elkaar te verbinden. Je begrijpt de behoefte aan snelheid, maar bewaakt tegelijkertijd kwaliteit, traceerbaarheid en procesdiscipline.

De functie van Change Coordinator is nieuw. Dat betekent dat je niet alleen wijzigingen coördineert, maar ook daadwerkelijk invloed hebt op de manier waarop VDL Konings het wijzigings- en configuratieproces verder organiseert.

Je krijgt een centrale positie met veel contact binnen de organisatie. Je werkt samen met technische specialisten, inkopers, planners, projectmanagers en productiecollega’s en zorgt dat productwijzigingen niet alleen worden bedacht, maar ook volledig en beheerst worden gerealiseerd.

Krijg jij energie van het verbinden van techniek, processen, data en mensen? Zorg jij ervoor dat een wijziging niet alleen wordt goedgekeurd, maar ook daadwerkelijk correct wordt doorgevoerd in tekeningen, stuklijsten, bestellingen, voorraad en productie?

• Ervaring binnen een technische maakomgeving, machinebouw, hightech, automotive of projectmatige productie.
• Ervaring met change management, engineering changes, configuratiebeheer, werkvoorbereiding, supply chain, manufacturing engineering, projectcoördinatie of een vergelijkbare functie.
• Het vermogen om technische tekeningen, specificaties, stuklijsten en productstructuren te begrijpen.
• Ervaring met ERP-systemen; ervaring met PDM- of PLM-systemen is een pré.
• Affiniteit met artikelbeheer, revisiebeheer, wijzigingsorders en productie configuraties.
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.
• Het vermogen om meerdere wijzigingen en acties gelijktijdig te bewaken en prioriteiten te stellen.
• Een proactieve, nauwkeurige en resultaatgerichte manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en voldoende stevigheid om collega’s en stakeholders aan te spreken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Een nieuwe en verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een centrale rol binnen de afdeling Supply Chain & Inkoop.
• De mogelijkheid om een bedrijfsbreed wijzigingsproces verder op te bouwen en te professionaliseren.
• Veel afwisseling door complexe, technische en klantspecifieke projecten.
• Directe samenwerking met Engineering, Projectmanagement, Inkoop, Planning, Productie, Logistiek en Kwaliteit.
• Een open en informele werksfeer met betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring.
• Winstdeling.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen.
• Doorgroeimogelijkheden binnen VDL Konings en VDL Groep.

Bij VDL Konings werk je midden in een technische organisatie waarin ontwikkeling en productie dicht bij elkaar staan. Je ziet daardoor direct wat het effect is van jouw werk op materialen, productieorders, de werkvloer en uiteindelijk de machine of productielijn van de klant.

Bij VDL Groep geloven we dat de kracht van het behalen van échte successen ligt in de trots van de collega’s die de producten maken. Onze nieuwsgierigheid motiveert en inspireert ons om altijd naar het beste te streven. We zorgen ervoor dat we de verbeelding blijven prikkelen en met behulp van hightech innovaties het welzijn en de welvaart van ons allemaal verbeteren. Met een gedrevenheid om te excelleren, voor nu en voor toekomstige generaties.

VDL Groep ontwikkelt en produceert een grote diversiteit aan industriële producten, van onderdelen tot geavanceerde eindproducten. Onze activiteiten zijn samen te vatten in de ‘vijf werelden van VDL’: Hightech, Mobility, Energy, Infratech en Foodtech. Elk van deze ‘werelden’ heeft eigen kenmerken en uitdagingen mét de gemene deler: een unieke combinatie van denken en doen. Dit maakt ons onderscheidend.

Als familiebedrijf, opgericht in 1953, koesteren wij de waarden vakmanschap, doelgericht en samenwerken. Het grootste goed van onze organisatie zijn onze medewerkers - daarmee maken we het verschil. Door nauw samen te werken en vakmanschap en innovatie te combineren, inspireren we om veranderingen teweeg te brengen. We zijn ons ervan bewust dat de beslissingen die we vandaag nemen, impact hebben op de wereld. Zo maken we steeds opnieuw én samen met onze medewerkers en partners, vandaag het verschil voor de wereld van morgen.

VDL Groep is met ruim 16.000 medewerkers in 19 landen actief. De groep omvat meer dan 100 werkmaatschappijen, elk met een eigen specialisme, die onderling intensief samenwerken. In 2022 realiseerde VDL Groep een gecombineerde jaaromzet van 5,752 miljard euro.