Coördinator functioneel beheer van subsidie - maatwerksysteem, 's-Hertogenbosch

Voor Provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Coördinator functioneel beheer van subsidie - maatwerksysteem.

Stimulus is binnen de provincie verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van een aantal subsidieprogramma’s, waaronder de Europese programma’s EFRO, JTF en GLB. De programma’s worden landelijk uitgevoerd in het systeem Business Central. Om het systeem geschikt te maken teneinde hier subsidieprogramma’s in te kunnen uitvoeren is hierop relatief veel maatwerk aangebouwd. Als coördinator functioneel beheer dien je de volgende taken uit te voeren:

• Coördinatie IT-helpdesk. Vanuit Stimulus wordt de landelijke IT-helpdesk (4,5 FTE) voor meerdere programma’s beheerd. Zowel voor de interne gebruikers als de subsidie aanvragers. De helpdesk is verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van alle subsidie openstellingen en aanverwante zaken zoals onderliggende workflow en het ontwikkelen van AI-tools.

• Aanspreekpunt voor de leveranciers van de Service Level Agreements (SLA’s). Hieronder valt het dagelijks aanspreekpunt zijn voor bijvoorbeeld incidenten, beveiligingstaken en updates. Daarnaast het beheer en monitoring naleving van contractvoorwaarden.

• Aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) uitgevoerd door de Auditdienst Rijk. Tevens het oppakken en coördineren van bevindingen die hieruit volgen.
• Opstellen en beheren van het ISMS voor Stimulus. Het beleid dient te voldoen aan de BIO.

• Deelname aan landelijke werkgroep ICT. In de projectgroep zit een vertegenwoordiging van elk landsdeel. Als lid ben je verantwoordelijk voor het centrale functionele beheer van Business Central. Hieronder valt het door ontwikkelen van functionaliteiten welke voldoen aan de Europese regelgeving, testen en het functioneel beheren van de applicatie.

• Kwaliteitsbewaking systeem: het continu voldoen aan de inhoudelijke kwaliteitseisen (op het gebied van o.a. de AO, Europese subsidieregelgeving) die aan het systeem worden gesteld.

Met deze opdracht beoogt opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen opdrachtgever en de ingezette professional.

Minimaal 50% aanwezigheid op kantoor, werktijden zijn tussen 08;00 en 18;00 in afstemming op de behoefte van het team en de werkzaamheden. Het (incidenteel) verrichten van werkzaamheden in de avonden of weekenden kan onderdeel zijn van deze opdracht.

Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen. Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen. Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Coördinator functioneel beheer van subsidie - maatwerksysteem

• WO geschoold (auditing/bedrijfseconomische opleiding) en bij voorkeur RA titel.
• Ervaring met Europese subsidies (minimaal 7 jaar).
• Ervaring met Business Central (minimaal 7 jaar).

• In het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG25).

• Beschikt over ervaring op het gebied van IT-Auditing
• Werkervaring op het gebied van Europese subsidies binnen de structuurfondsen, bij een publieke organisatie.

• Beschikt over een RA titel.

• Kunnen denken in processen, risico’s en controles
• Helikopter view
• Politieke belangen kunnen behartigen (veel partijen)
• Nauwkeurig
• Communicatief zeer vaardig
• Stress bestendig
• Analytisch zeer vaardig
• Oplossingsgericht

CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail. Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt. Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.