Specalist Exhibitor Services & Systems

Hamburg Messe und Congress GmbH

Hamburg, Germany

3 days ago

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Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Compensation

€55,000.0 - €63,000.0

Working hours

Shift work

Languages

English, German

Job source

Microsoft Excel Microsoft Office SAP (Applications) Data Management

Verantwortung für die Betreuung von RUBIN, inklusive Grunddaten- und Preislistenpflege sowie Einrichtung der Online-Bestellshops (OSC/DB-Module) für Eigen- und Gastveranstaltungen
Analyse von Fehlermeldungen, Unterstützung bei der Entwicklung geeigneter Lösungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von RUBIN
Erstellung und Pflege der Übersicht zu den Serviceleistungen
Steuerung und Betreuung der Servicepartner sowie des Servicepartner-Portals
Übernahme der Funktion als SAP-Beauftragte:r im Team und Bearbeitung der damit verbundenen Aufgaben
Begleitung und Unterstützung von Ausschreibungen sowie eigenständige Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
Kontrolle der durch Vertragsfirmen erbrachten Leistungen
Mitwirkung bei der Abrechnung der angefallenen Serviceleistungen nach Veranstaltungsende
Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei Korrespondenz, Datenpflege und Reisekostenabrechnungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kundenservice, IT-Umfeld oder in der Veranstaltungsbranche
Organisationstalent sowie eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, auch wenn es einmal etwas dynamischer wird
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office und Excel sowie MS Teams; Kenntnisse in RUBIN, SAP und Doxis sind von Vorteil
Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit

Faire Bezahlung nach Tarif - je nach Erfahrung steigst du mit 55.000 bis 63.000 EUR ein
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal von zu Hause aus zu arbeiten
Extras, die den Alltag leichter machen: Parkplätze, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Jobrad, Mitarbeiterrabatte und mehr
31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Weiterbildungsangebote
Ein Job mit Sinn - in einem netten Team, das zusammenhält und Spaß an der Arbeit hat