Specialist Billing and Administration

HGK Shipping GmbH

Duisburg, Germany

3 days ago

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Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time / full-time

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job source

www.careerjet.de

Tech stack

Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Office

Job description

Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung
Rechnungseingangsbearbeitung:
Eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow
Überprüfung der Vorkalkulation
Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaiger Weiterbelastungen
Rechnungserstellung:
Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften
Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations
Wöchentliche Analyse und Überwachung der offener Zahlungsposten sowie direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
Kontinuierliche Reflexion bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Mitarbeit in Projekten

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook
Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Benefits & conditions

Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive und in einem Konzern mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte Onboarding Maßnahmen und eine gute, begleitete Einarbeitung durch das Team
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
Geregelte Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einer offenen Feedbackkultur
Ein hochmotiviertes Team
Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
Zusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung.

About the company

Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen. welches wiederrum das führende Binnenschifffahrtsunternehmen in Europa ist. Die HGK Chemical Logistics GmbH ist ein Logistikunternehmen das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen und fremden Tankcontainern verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen. Unsere Stärken sind ein globales Kunden- und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter. Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis zu unserer Niederlassung in Zug (Schweiz) unter dem Dach der HGK-Gruppe.