Invoicing Administrator in Teilzeit in Dormagen

• Du erstellst und versendest Rechnungen sowie Gutschriften inklusive aller vom Kunden geforderten Unterlagen und sorgst für eine termingerechte und korrekte Abwicklung
• Eingehende Kundengutschriften gleichst du mit den Daten in unserem Transport Management System ab, analysierst Unstimmigkeiten und unterstützt bei deren Klärung
• Die Prüfung von Kundenrechnungen übernimmst du mit großer Sorgfalt und stellst eine hohe Daten- und Abrechnungsqualität sicher
• Bei fehlerhaften oder unvollständigen Auftragsdaten ergänzt bzw. korrigierst du Angebote und trägst so zu einem reibungslosen Abrechnungsprozess bei
• Die Fakturierung von Mehrkosten führst du zuverlässig durch und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Verrechnung
• Auftragsbezogene interne Abrechnungen koordinierst du innerhalb der HOYER Group und klärst fehlerhafte oder doppelte Verrechnungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
• Den Monatsabschluss für Rechnungen und Kundengutschriften führst du fristgerecht durch und stellst eine ordnungsgemäße Abwicklung aller relevanten Prozesse sicher
• Mit deinem Blick für Details unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse und trägst zu effizienten Abläufen im Tagesgeschäft bei

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Rechnungslegung, Fakturierung oder im kaufmännischen Umfeld bringst du bereits mit und kennst die Anforderungen eines strukturierten Abrechnungsprozesses
• Zahlen begeistern dich, und du arbeitest gerne sorgfältig sowie detailorientiert, um eine hohe Daten- und Abrechnungsqualität sicherzustellen
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus und machen dich zu einer verlässlichen Ansprechperson im Tagesgeschäft
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, gehst du sicher und routiniert um
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kolleginnen und Kollegen

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Dein Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch du aus deinem Können etwas Besonderes.