60% remote und Rostock - IT-Projektkoordinator

Im Rahmen eines Laborneubaus suchen wir eine erfahrene Fachkraft zur zentralen Koordination aller IT-relevanten Themen. Die Rolle bildet die Schnittstelle zwischen IT, Fachbereich (Labor), Bauprojektleitung, Architekten, externen Dienstleistern und Baufirmen. Ziel ist es, sämtliche IT-Anforderungen des Neubaus - von Netzwerkinfrastruktur über Sicherheitsstandards bis hin zum reibungslosen Umzug - rechtzeitig, standardkonform und vollständig dokumentiert umzusetzen, sodass ein störungsfreier Übergang in den neuen Laborstandort gewährleistet ist. Die Position erfordert ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie fundiertes technisches Verständnis für IT-Infrastruktur in einem komplexen Bauprojektumfeld., * Zentraler Ansprechpartner für sämtliche IT-Themen im Rahmen des Laborneubaus

• Koordination und Abstimmung zwischen IT, Labor/Fachbereichen, Bauprojektleitung, Architekten, Baufirmen, externen Dienstleistern und Lieferanten
• Aufnahme, Klärung und Dokumentation von IT-Anforderungen aus dem Projekt und den Fachbereichen
• Sicherstellung der Einhaltung von IT-, Infrastruktur-, Netzwerk- und Security-Standards
• Definition und Abstimmung von Anforderungen an Netzwerkverkabelung (Kupfer- und Glasfaser), WLAN-Infrastruktur, Netzwerkknotenpunkte und Netzwerkschränke, Server- und Technikräume, Stromversorgung/USV/Klimatisierung sowie Telekommunikation und Internetanbindungen
• Begleitung der baulichen Planung und Umsetzung aus IT-Sicht
• Teilnahme an Projekt-, Bau- und Abstimmungsterminen vor Ort in Rostock sowie Vertretung der IT-Interessen gegenüber allen Projektbeteiligten
• Identifikation, Nachverfolgung und Eskalation von Risiken, Abhängigkeiten und offenen Punkten
• Erstellung, Steuerung und Nachverfolgung von IT-Arbeitspaketen und Tickets für die beteiligten IT-Teams
• Koordination der technischen Umsetzung durch interne und externe Ressourcen
• Planung und Koordination des IT-Umzugs vom Bestandsstandort in den Neubau
• Abstimmung von Migrations-, Inbetriebnahme- und Cutover-Aktivitäten zur Sicherstellung eines störungsfreien Laborbetriebs
• Regelmäßiges Status-Reporting an Projektleitung, Management und IT-Leitung
• Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation aller IT-relevanten Themen

• Mehrjährige Erfahrung in IT-Infrastruktur- und Netzwerkprojekten (Verkabelung, WLAN, Serverräume, USV/Klimatisierung, Telekommunikation)
• Erfahrung in der IT-Koordination bei Bau- bzw. Neubauprojekten, idealerweise mit Beteiligung an baulicher Planung und Umsetzung
• Erfahrung im Laborumfeld / Life-Sciences-Kontext von Vorteil
• Erfahrung im (IT-)Projektmanagement sowie in der Koordination und Abstimmung mit vielfältigen Stakeholdern (Fachbereiche, Bauprojektleitung, externe Dienstleister, Baufirmen)
• Fundiertes Verständnis von IT-, Netzwerk- und Security-Standards
• Wünschenswert: Erfahrung mit Migrations-/Cutover-Planung, Ticket- und Arbeitspaketsteuerung, sichere Deutschkenntnisse (fließende Englischkenntnisse von Vorteil)