Chef de projet Systèmes d'information archivistiques et documentaires H/F

Au sein du programme STRADA, vous êtes amené à piloter le déploiement et la maintenance des logiciels de gestion archivistique et documentaire. Pour cela vos missions principales sont :

Gestion de projet :

Gérer les relations avec les éditeurs de logiciels.

Coanimer les ateliers avec le pôle des archives.

Assurer le suivi des livrables et le respect du calendrier.

Conception fonctionnelle et paramétrage :

Piloter les ateliers de spécifications et valider les spécifications fonctionnelles et techniques détaillées.

Suivre le paramétrage des solutions du programme.

Encadrer le paramétrage des processus métier.

Veiller au respect des normes et référentiels retenus par l’établissement.

Interfaces et cohérence d’architecture :

Co-piloter la spécification, la réalisation et la recette des interfaces entre les solutions.

Garantir la maîtrise des données pour chaque solution.

Reprise des données :

Accompagner la constitution des tables de correspondance et les règles de transformation.

Assister les équipes métier dans l’utilisation des outils de nettoyage.

Accompagnement au changement :

Construire avec le pôle des Archives le plan d’accompagnement : communication, réseau de référents métier, calendrier de formation.

Valider le plan de formation, les supports et la documentation.

Accompagner dans la solution la normalisation des pratiques de collecte et de classement.

Organiser un déploiement progressif par service et par processus, et accompagner les utilisateurs pendant la période de double fonctionnement.

Gérer la maintenance en conditions opérationnelles et les relations avec les éditeurs., Le Pôle du Numérique, constitué d’une vingtaine de personnes, regroupe les équipes informatiques et numériques au service des agents de l’établissement et des utilisateurs des offres numériques.

Ce pôle est central et essentiel à l’ensemble des métiers de l’établissement. Il permet aux agents, militaires comme civils, de disposer de tous les moyens informatiques et téléphoniques nécessaires à l’exercice de leurs missions de service public. Il garantit également au grand public comme aux professionnels l’accès à ces images porteuses de sens et d’histoire.

Au sein du Pôle du Numérique, le Département des Projets Techniques assure la gestion de l’ensemble des projets applicatifs de l’établissement.

Le programme STRADA (Systèmes de traitement archivistique et documentaire audiovisuel), conduit conjointement par le Pôle des Archives et le Pôle du Numérique, dote l’établissement d’une architecture cible permettant de prendre en charge l’ensemble de la chaîne de collecte, de conservation et de communication de ses archives.

Le pôle des archives, regroupant une cinquantaine de personnes, est organisé en trois départements qui couvrent l’ensemble de la chaîne de traitement archivistique : le Département de la collecte et du classement, le Département de la conservation et de la sauvegarde et le Département de l’enrichissement documentaire.

STRADA, initié en 2024, constitue le programme de transformation numérique de l’établissement et s’étendra jusqu’en 2031., * Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).

• Transport : prise en charge d’une partie du Pass Navigo (75%) ou de l’abonnement vélo.
• Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
• Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques…
• Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
• IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (www.igesa.fr).
• Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions (https://logement.defense.gouv.fr/index.php/).
• Sport : accès à une salle équipée sur place. *

L’exercice de ce poste est soumis à des conditions spécifiques d’accès et de sécurité, préalablement à la prise de fonction., * Aux personnes en situation de handicap.

• Au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique.
• Au recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste. Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère des Armées est « handi-accueillant ».

Avec une expérience confirmée d’au moins cinq années en conduite de projet de système d’information, dont au minimum un déploiement complet de solution incluant idéalement une phase de reprise de données.

Une double compétence serait particulièrement appréciée : le poste requiert la maîtrise des méthodes de conduite de projet SI et une connaissance des normes et pratiques archivistiques suffisante pour dialoguer avec les départements métier et éclairer les arbitrages de modélisation.

Une expérience acquise en service d’archives ou établissement patrimonial serait particulièrement appréciée.

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
• Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données, Informatique, traitement de l’information, réseau de transmission des données, Connaissances :
• Maitrise du cycle de vie d’un projet SI, des livrables attendus et des jalons.
• Maitrise et pratique de la modélisation de données, des principes ETL et de reprise de données.
• Notions de développement (Python) appréciées.
• Savoir produire des indicateurs adaptés aux besoins métiers pour aider à la prise de décision et les présenter de manière visuelle, claire et facile à comprendre.
• Connaissances du cycle de vie des archives, des normes telles que ISAD(G), ISAAR(CPF) EAC-CPF et des formats SKOS, XML EAD 3 et des modèles entité-relation tels qu’EN15907 ou RicO appréciées
• Notions solides autour des bonnes pratiques de sécurisation des applications et de leur environnement

Savoir-être :

• Ouverture aux nouvelles technologies et capacité à monter en compétence rapidement.
• Adaptabilité

Savoir-faire :

• Capacité à travailler en autonomie tout en respectant les processus et les délais très contraints.
• Sens du dialogue entre métiers archivistiques, équipes techniques et éditeurs.
• Pédagogie et sens du service aux utilisateurs.

Langues

• Français Maîtrise

Localisation

Localisation : 2 route du Fort 94200 IVRY-SUR-SEINE, + Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).

• Restauration : possible sur site au sein de notre self.
• Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus (132 : arrêt au bout de la rue).
• Mutuelle : accès à des mutuelles référencées (dérogation possible).
• Congés :
• RTT : 18 jours sur l’année.
• CP : 5 semaines sur l’année.

Etablissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD), * Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut, L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr.

Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).

Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.