Directeur du programme Transfo SI Archivistique des AN H/F

Les Archives nationales souhaitent transformer le système d’information archivistique (SIA), composé de plusieurs briques applicatives en service depuis 15 ans. La stratégie de transformation comprend une approche progressive, en mode produit et collaboratif, dans une logique centrée données et usagers. En tant que Directeur de programme, vous assurez le pilotage global du programme qui inclut d’une part la consolidation du système existant (fonctionnement, maintien en condition opérationnelle, feuille de route de sécurisation) en lien avec les équipes de la DSI des Archives nationales, et d’autre part la refonte du système existant, en vous appuyant sur les travaux de cadrage qui ont été conduits. Vous garantissez la cohérence stratégique, la tenue des engagements et l’atteinte des objectifs de transformation du SI archivistique, dans un environnement exigeant. La gouvernance réunit 3 porteurs : le service interministériel des Archives de France (SIAF), les Archives nationales (AN), le service du numérique (SNUM), avec un pilotage stratégique collégial et un pilotage des moyens exercé par le SNUM.

La durée de réalisation du programme est évaluée à 5 ans environ. Le budget prévisionnel est de plus de 10 millions d’euros.

Pilotage stratégique et gouvernance

• Définir les orientations du programme et obtenir les arbitrages stratégiques, mettre en place et animer les instances de gouvernance
• Gérer les interdépendances entre les différents chantiers du programme
• Assurer le reporting auprès des parties prenantes (SIAF, SNUM, AN) et produire les notes de gouvernance et supports d’aide à la décision

Conception et pilotage produit

• Élaborer et porter la feuille de route globale du programme, construire et maintenir la feuille de route produit du SIA en lien étroit avec les équipes métier, techniques et prestataires, en garantissant l’application des principes de la méthode produit (vision utilisateur, itération, valeur et impact)

Coordination et relations partenaires

• Assurer les relations avec les partenaires internes et externes
• Fédérer des équipes pluridisciplinaires

Gestion financière et achats

• Définir et piloter la stratégie d’achat du programme
• Suivre les engagements budgétaires et optimiser l’allocation des ressources

Conformité et cadre interministériel

• Garantir le respect des standards et obligations, tel que défini par le cadre de cohérence technique.

En parallèle du programme, vous organisez le fonctionnement de la ligne de produits Archives du ministère de la Culture. Vous êtes sous responsabilité hiérarchique directe de la sous-directrice des projets et produits du SNUM et vous travaillez en lien étroit, et de manière fonctionnelle avec les autorités et leurs représentants des Archives nationales. Vous assurez l’encadement hiérarchique de 3 personnes (chef de projet, architecte et tech lead), et de manière fonctionnelle d’une dizaine de personnes supplémentaires., Vous disposez de compétences principales :

• Gestion de projet complexe et d’un portefeuille de projets numériques
• Gouvernance SI, incluant les approches d’alignement et stratégie-métier
• Technologie du numérique
• Gestion de la relation avec le commanditaire / le métier, notamment pour la caractérisation des besoins et des évolutions
• Maîtrise des appoches produit à l’échelle et pratiques de management associées
• Animation d’équipes, écoute et empathie

• Numérique responsable et écoconception Vous avez démontré votre savoir-faire :

• Vision stratégique, capacité à porter une transformation numérique à enjeux et à décider en environnement complexe multi-acteurs
• Pilotage d’ activité par la valeur et l’impact, Environnement professionnel : Le service du numérique (SNUM) a pour mission de conduire et coordonner la stratégie numérique du Ministère et des organismes placés sous sa tutelle. Il accompagne la transformation numérique du monde culturel et des pratiques des agents du ministère, en portant une vision positive d’un numérique responsable et durable. Rattaché au Secrétariat général du ministère de la Culture, le SNUM comprend deux sous-directions et quatre départements et totalise une centaine d’agents. Ses missions sont décrites dans l’arrêté du 31 décembre 2020 relatif aux missions et à l’organisation du secrétariat général du ministère de la culture (https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/article_jo/JORFARTI000042845650). Au sein du SNUM, la sous-direction Projets et Produits a pour mission de concevoir, réaliser et maintenir l’ensemble des services numériques spécifiques aux métiers de la culture. Elle est organisée autour de domaines d’activité (appelés ligne de produits) qui servent des utilisateurs aux attentes distinctes : grand public, usagers et partenaires, agents. La sous-direction comprend 43 agents et est composée d’une mission conseil et cadrage, d’une équipe transverse DEVOPS, intégration et exploitation et de cinq lignes de produits (données, archives, dématérialisation, collections, grand public)., Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Expérience : 10 ans sur une fonction similaire ou en tant que Directeur de projet ou de programme., Capacité d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles, sens critique

• Sens de l’organisation, établissement des priorités, allocation des ressources, leadership affirmé
• Conduite et accompagnement du changement, capacité à fédérer des équipes aux cultures variées

En matière de savoir-être, vous savez :

• Développer et manager l’intelligence collective
• Faire preuve de leadership, autonomie et rigueur
• Coopération et fonctionnement en transversal, sens du relationnel
• Négociation et force de conviction.

Vous disposez d’une bonne culture générale et d’un intérêt prononcé pour le monde de la culture. Votre connaissance des problématiques archivistiques sont un plus.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Rémunération : 102 K euros à 132 K euros an.