EXPERT / EXPERTE ARCHIVISTE RECORDS MANAGEMENT (F/H)

En tant qu’ Expert Records manager, vous accompagnez la Responsable d’unité sur la déclinaison des stratégie et gouvernance documentaires de l’EP.

En tant qu’Expert Records manager, vous accompagnez la Responsable d’unité sur la déclinaison des stratégie et gouvernance documentaires de l’EP. Vos misions sont les suivantes :

Prendre en charge les besoins des métiers et élaborer les référentiels de conservation (archives physiques et numériques)

• Conduire les études avec les services en mode projet. Analyse et diagnostic des activités, périmètre documentaire, contexte réglementaire, environnement SI, formalisation des DUA, formalisation du cycle de vie à travers les socles documentaires (GED et SAE), détermination du sort final

• Élaborer les livrables RM : référentiels de conservation, diagnostics documentaires, autres cadres de gestion documentaire

• Accompagner les services : sensibilisation aux enjeux et aux pratiques d’archivage et de gestion documentaire, assistance aux SIA, élaboration de procédures ou fiches pratiques

• Mettre en œuvre les travaux de refonte des référentiels de conservation existants : regroupements par domaines ou directions, par vision documentaire transverse, consolidation du sort final, mise en cohérence avec les archives physiques gérées dans Mnesys

Contribuer à la collecte des archives physiques des sites parisiens

• Appuyer l’archiviste en charge de la collecte des archives physiques afin d’assurer la qualité documentaire dans le SIA Mnesys (référentiels d’autorités, description des versements, tableaux de gestion), en coopération avec le Centre de Blois et les archives historiques

Gérer fonctionnellement le Système d’archivage électronique (SAE)

• S’assurer de la bonne adéquation des fonds mis en place au regard des besoins archivistiques, suivi de l’évolution des fonds. Gérer ponctuellement des actes d’administration

• Identifier avec la Responsable d’unité les besoins d’évolutions du SAE et en assurer la formalisation avec la MOA et la MOE. Appuyer les archives historiques à la formalisation de leurs futurs usages dans le SAE

Contribuer à la performance du département

• Contribuer aux outils de pilotage et de suivi d’activité de l’unité

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction., La Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation Opérationnelle (DOT) a pour mission la simplification de l’organisation, la clarification des responsabilités, la maîtrise des risques opérationnels et l’amélioration de la performance opérationnelle afin de contribuer le plus utilement possible aux missions de la CDC. Au sein de la DOT, la Direction de l’immobilier et de l’environnement de travail (SDPI) est chargée d’assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la fourniture des services logistiques à l’occupant, la gestion des archives de l’Établissement public (EP) ainsi que la restauration de l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs. Le Département des Archives rattaché à cette direction est un acteur essentiel de la stratégie de gestion de l’information de l’Etablissement public. Il collecte, gère et valorise les archives et compte 21 collaborateurs, répartis en trois unités : Records management, Archives historiques et Centre des archives de Blois (conservation des archives physiques). En autonomie de gestion au regard du Service interministériel des archives de France (SIAF), le département conserve les archives historiques de l’EP. Il exerce ses missions dans le respect du cadre normatif et réglementaire archivistique. L’unité Records management est constituée de 5 collaborateurs. Elle pilote la

Titulaire d’un diplôme supérieure en archivistique ou master en gestion de l’information.

• Expérience professionnelle significative en records management requise, de préférence dans une administration / organisme public

Compétences Techniques Maîtrise des enjeux de gouvernance documentaire, de qualité des données / documents, des normes et référentiels (NF Z42-013, ISO 15 489, ISADG, ISAAR, etc…),métadonnées, formats, interopérabilité, protection des données à caractère personnel

-Compétences

en administration de SIA, outils de gestion documentaire (outils collaboratifs, GED, etc…), environnement IA, open-data -Maîtrise des outils bureautiques, Excel, PowerPoint (supports de cadrage, synthèse ou présentations) -Capacité à travailler en étroite synergie avec les unités du Département et en mode projet avec des acteurs diversifiés (métiers et leurs MOA, MOA et MOE d’archivage, acteurs juridiques, risques, DPO), -Compétences pédagogiques pour exposer les méthodes et contraintes archivistiques à des non-spécialistes -Capacité à assurer une veille sur la gestion documentaire et les archives et entretenir des liens avec la communauté professionnelle

Qualités personnelles

• Votre sens de l’intérêt général, du service rendu et de la relation client

• Votre réactivité et autonomie

• Votre aptitude à prioriser et à gérer des besoins et projets en parallèle

• Vos capacités d’analyse et de synthèse

• Vos qualités relationnelles

• Votre sens de la confidentialité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Bénéficier de conditions de travail attractives : Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité) Une rémunération qui valorise l’engagement individuel et collectif (primes et intéressement, épargne salariale, abondement employeur) Un accord télétravail et une politique QVCT qui permettent d’équilibrer les temps de vie (dispositifs de soutien à la parentalité, aux aidants familiaux…) Un cadre de travail agréable et une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites De nombreux avantages complémentaires : aide au logement et aux loisirs, contrat collectif santé et prévoyance, prise en charge des frais de transport, prêts à des conditions préférentielles, aide à la mobilité douce… La Caisse des Dépôts fonde le recrutement sur les compétences, en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.

Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.

Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :

• la transformation écologique ;
• les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;
• la cohésion sociale et territoriale.

Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.

Ensemble, faisons grandir la France !

La Caisse des Dépôts fonde ses recrutements sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap., Rejoindre la Caisse des Dépôts c’est : Intégrer une structure riche de ses différents statuts, et qui recrute aussi bien des fonctionnaires issus des 3 fonctions publiques (détachement / CIGEM) que des salariés (CDD / CDI) S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société Evoluer professionnellement au sein d’un groupe public présent sur tous les territoires Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations