Site Project Manager SAP S/4HANA

Der Linzer Produktionsstandort, angesiedelt im Chemiepark, ist Teil der internationalen Takeda-Gruppe. Zur Verstärkung unseres ambitionierten Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Site Project Manager SAP S/4HANA (w/m/d) - befristet bis 30.06.2028

Das bewirken Sie:

Operative Projektleitung für den SAP S/4HANA-Rollout am Standort Linz mit Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Umsetzung des Programms bis zum Go-Live in Q1 FY2028. Dabei fungiert die Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen dem lokalen Standort und dem globalen Programmteam.

Die Funktion bildet die operative Drehscheibe zwischen dem globalen Programmteam, dem Site Steering Committee in Linz, den sechs funktionalen Workstreams sowie der Key-User-Community und stellt eine enge Abstimmung und koordinierte Umsetzung über alle beteiligten Stakeholder hinweg sicher.

• Projektsteuerung & Governance
• Gesamtsteuerung des S/4HANA-Rollouts in Linz über alle Phasen (Explore * Deploy).
• Leitung zentraler Gremien (Steering Committee, Project Team, Key User Community).
• Anbindung an das globale Programm inkl. Eskalations-, Risiko- und Entscheidungsmanagement.
• Pflege von Projektplänen, RAID-Logs und Statusberichten.
• Workstream- und Ressourcenkoordination
• Steuerung der 6 funktionalen Workstreams (SC, Manufacturing, WM, PM, Quality, Finance).
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft von SMEs/Key Usern.
• Backfill-Planung zur Entlastung im Tagesgeschäft.
• Koordination zentraler Rollen (z. B. OCM, Data Migration, Testing, Training).
• Inhaltliche Projektarbeit
• Steuerung von D&CC-Themen sowie Task- und Dokumentationsmanagement.
• Durchführung von Sprints, Gap-Analysen und SME-Mobilisierung.
• Koordination von Konfiguration, Datenmigration und Datenqualität.
• Verantwortung für Testmanagement (ITC, UAT, E2E) inkl. Defect Tracking.
• Planung von Cutover, Go-Live und Hypercare.
• Change Management & Kommunikation
• Verantwortung für lokales Change Management und Kommunikation.
• Aufbau und Pflege von Kommunikationsplattformen (Teams, SharePoint).
• Sicherstellung der User-Adoption und stabiler Übergang in den Betrieb.
• Compliance & Qualität
• Sicherstellung von GxP-Compliance und Validierung.
• Minimierung von Abweichungen vom globalen Template.
• Berücksichtigung kritischer Abhängigkeiten (z. B. Warehouse Go-Live 2027).
• Budget & Reporting
• Monitoring von Ressourcen und Kosten.
• Regelmäßiges Reporting an Management und globales Programm., * Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (inkl. umfassender Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)
• Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung, wo möglich
• Jobfahrrad
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
• Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
• Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm
• Teilnahme an Netzwerkgruppen (z. B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit, u. v. m.)
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
• Kostenlose Impfungen und psychologische Beratung
• Performance Management mit Bonussystem
• Firmen-Events & Feste
• Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen
• Globales Anerkennungsprogramm “We Celebrate”
• Gute öffentliche Anbindung und kostenloser Mitarbeiter*innenparkplatz
• Takeda Aktienprogramm
• Arbeitgeberleistung zur Betriebspensionskasse (nach 1 Jahr Dienstzugehörigkeit)
• Private Gesundheitsversicherung zu vergünstigten Konditionen
• Bezahlter Urlaub am Geburtstag
• 24 und 31. Dezember arbeitsfrei lt. KV
• Gratis Kaffee & Tee
• Zusätzliche Benefits vom Betriebsrat

Mehr über uns:

Takeda ist ein patientenorientiertes, wertebasiertes globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich für eine bessere Gesundheit und eine bessere Zukunft von Menschen weltweit engagiert. Unsere Leidenschaft und das Streben nach potenziell lebensverändernden Behandlungen für Patienten sind in über 240 Jahren japanischer Geschichte tief verwurzelt.

Schreibe Geschichte. Gestalte die Zukunft

Wir wollen die Gesundheit von Menschen verbessern und eine bessere Zukunft für unsere Welt schaffen. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung lebenswichtiger Medikamente für Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen spezialisiert. Wir treiben Innovation voran und sind Vorreiterinnen in der nachhaltigen Arzneimittelproduktion. Bei unserem Engagement stehen immer Patientinnen, unsere Mitarbeiter*innen und die Umwelt im Vordergrund.

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain, Engineering oder vergleichbar).
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von komplexen, cross-funktionalen Projekten in einem regulierten pharmazeutischen Produktionsumfeld (GxP).
• Erfahrung in SAP-Implementierungs- oder Rollout-Projekten (ECC oder S/4HANA) wünschenswert; Schwerpunkt liegt jedoch auf Koordinations- und Steuerungskompetenz.
• Erfahrung in einer der Kern-Funktionsbereiche (Supply Chain, Manufacturing, Quality, Warehouse, Plant Maintenance, Finance/Procurement) von Vorteil.

Einblick in die pharmazeutische Produktion, sowie die Entwicklung von pharmazeutischen Darreichungsformen. Praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmen.

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 4.779,83 brutto/Monat. Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.