Adviseur Informatiebeheer

• Adviseren van het primaire proces en aandragen van tactische oplossingen voor informatiebeheervraagstukken.
• Zorgen voor een efficiënte en effectieve inrichting van het informatiebeheer.
• Adviseren over digitale informatiestromen in onder andere het zaaksysteem, vakapplicaties, Teams, SharePoint, netwerkschijven, de beeldbank en videotulen.
• Adviseren en coachen van collega’s op het gebied van informatiebeheer, archivering in het zaaksysteem en het opslaan van documenten in Teams en SharePoint.
• Meewerken aan de totstandkoming en toepassing van het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
• Signaleren van afwijkingen in gemaakte informatiebeheerafspraken en deze proactief oppakken.
• Adviseren over het beheer en de samenwerking rondom documenten.
• Meedenken over vraagstukken rondom migratie en bewaarbeleid.
• Meewerken aan de transitie van het cluster DIV naar een adviserend en klantgericht cluster Informatiebeheer.

• Oplossingsgericht en in staat om goed mee te denken met klanten en collega’s.
• Kan werkzaamheden goed prioriteren en plannen.
• Communicatief vaardig en stapt gemakkelijk op collega’s af.
• Accuraat en kwaliteitsgericht.
• Afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Informatiebeheer, bijvoorbeeld HDMI, LARM, SOD II of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Uitgebreide kennis van en ervaring met informatiebeheer, DUTO, KIDO en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, Wet open overheid en AVG.
• Kennis van proces- en zaakgericht werken, zaaksystemen, Microsoft 365, Teams en SharePoint.
• Analytisch vermogen en zelfstandig én in teamverband kunnen werken.

De functie omvat 32-36 uur per week, is ingedeeld op schaal 9, start op 1 oktober 2026 en heeft een duur van 6 maanden.

Voor het project SRD is daarom een kundig Adviseur Informatiebeheer nodig die archivistische vraagstukken van SRD kan koppelen aan de kaders en praktijk van het waterschap. Daarnaast is capaciteit nodig om de activiteiten rondom de implementatie van het zaaksysteem af te ronden.

De organisatie zorgt voor waterveiligheid, voldoende en schoon water en een betrouwbare afvalwaterzuivering. Dat doen ze onder meer met een uitgebreid netwerk van watergangen, gemalen, dijken, zuiveringsinstallaties en natuurgebieden zoals het Lauwersmeer en Fochteloërveen.

Met 316 medewerkers werkt het waterschap dagelijks aan een veilige en duurzame leefomgeving voor ruim 417.000 inwoners in het beheergebied.