Project Management Officer (PMO) - Pilotage du portefeuille de projets numériques H/F

La Direction du Numérique (DNum) est un service central de l’établissement qui contribue à définition de la stratégie en matière de système d’information et de développement numérique pour l’université. Le service Systèmes, Infrastructures et Réseaux :

• assure le maintien en conditions opérationnelles et l’évolution des infrastructures système et réseau
• met en œuvre le socle pour les applications numériques de l’établissement
• porte, développe et promeut les services fournis par la DNum., Le PMO intervient en transversal auprès de l’ensemble des services de la Direction du Numérique. Il accompagne les chefs de projet, les responsables de département et la Direction dans le pilotage des projets numériques de l’établissement. Il travaille en étroite collaboration avec les directions métiers, les directions fonctionnelles, la Direction Générale des Services, les Vice-présidences ainsi que la Présidence dans le cadre des projets stratégiques.

Il représente, lorsque nécessaire, la Direction du Numérique auprès des instances de gouvernance, des partenaires institutionnels et des prestataires.

MISSIONS :

Assurer le pilotage du portefeuille des projets numériques de la Direction du Numérique.

Garantir la mise en œuvre des méthodes de gestion de projet, produire les indicateurs de pilotage, accompagner les chefs de projet et fournir à la Direction les éléments d’aide à la décision nécessaires au pilotage stratégique des projets.

Assurer la conduite des projets stratégiques ou transverses confiés par la Direction du Numérique, notamment les projets internes relatifs à l’organisation, aux méthodes, aux outils ou à la transformation de la DNUM.

Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion de projet et au développement d’une culture projet au sein de l’établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Piloter le portefeuille des projets numériques de la Direction du Numérique.

• Assurer la conduite des projets stratégiques et transverses confiés par la Direction.
• Accompagner les chefs de projet dans la planification, le suivi et le pilotage de leurs projets.
• Définir, mettre en œuvre et faire évoluer les méthodes, outils et référentiels de gestion de projet.
• Élaborer les tableaux de bord et les indicateurs de pilotage de la Direction.
• Consolider les feuilles de route, les plannings, les charges et les budgets des projets.
• Préparer les dossiers présentés aux comités de pilotage et aux instances de gouvernance.
• Produire les éléments d’aide à la décision destinés à la Direction.
• Identifier les risques, proposer les plans d’actions et assurer leur suivi.
• Veiller au respect des engagements de coûts, qualité et délais des projets.
• Organiser et animer les réunions de pilotage et les groupes de travail.
• Accompagner la conduite du changement auprès des directions métiers et des équipes.
• Développer une culture commune de gestion de projet et diffuser les bonnes pratiques.
• Assurer une veille sur les méthodes, outils et pratiques de pilotage de projets.
• Proposer des améliorations continues des méthodes de gouvernance et de pilotage.
• Contribuer à la documentation méthodologique et aux procédures internes.

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet (Prince2, PMI, Agile, Cycle en V…).
• Maîtrise des méthodes de pilotage de portefeuille de projets.
• Connaissance des systèmes d’information et de leur gouvernance.
• Maîtrise des outils de planification et de suivi de projets.
• Élaboration d’indicateurs et de tableaux de bord décisionnels.
• Connaissance des méthodes de gestion des risques.
• Sensibilité aux enjeux de sécurité des systèmes d’information.

Compétences fonctionnelles

• Capacité à conduire des projets stratégiques.
• Capacité à analyser les besoins et à proposer des solutions organisationnelles.
• Accompagnement des chefs de projet et des directions métiers.
• Aide à la décision auprès de la Direction.
• Capacité à travailler en transversal avec des équipes techniques et métiers.
• Conduite du changement.
• Représentation de la Direction dans les instances de gouvernance.

Compétences organisationnelles

• Pilotage de portefeuille de projets.
• Planification, coordination et suivi de projets.
• Gestion des priorités et respect des délais.
• Capacité de rédaction (notes, procédures, tableaux de bord).
• Animation de réunions, de comités de pilotage et coordination d’acteurs.

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires

• CDD de 1 an renouvelable

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%

Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d’essai)

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

À propos de nous

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